企业存货管理的重要性及清查方法详解：原材料、在产品、半成品等

存货对于很多生产型企业和批发零售企业而言是重要资产，同时也是这些企业生产经营状况的直观反映。企业出现问题，通常是存货先出现问题，存货是企业经营状况最明显的表现。很多有经验的信贷人员将存货当作一个重要指标来进行考察，到企业后其他方面先不看，首先看存货。在贷后管理过程中，也把存货的变动作为一个重要的检查方面。

一、存货的清查方法

企业的存货包含原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、委托加工物资、消耗性生物资产等。生产型企业的存货种类较为丰富，其中包含处于生产各个环节的货物。贸易型企业相对简单，其商品的形态不会发生改变，仅仅是地理位置发生了变化。

原材料指的是小企业在生产过程中所用到的各种原料、主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料以及燃料等。这些原材料大多以大宗商品的形式存在，并且比较容易进行变现。

产品指的是企业正在制造且尚未完工的产品。其中包含正在各个生产工序中进行加工的产品，还有已经加工完毕但尚未经过检验的产品，以及已经检验完毕但还未办理入库手续的产品。

小企业经过一定生产过程且已检验合格并交付半成品仓库保管的产品是半成品，它尚未制造完工成为产成品，还需进一步加工，属于中间产品。

产成品指的是小企业已经将全部生产过程完成，并且已经验收入库，其规格和技术条件都符合标准。这样的产品既可以按照合同规定的条件送交订货单位，也可以作为商品对外进行销售。

用于销售的各种商品，是小企业（专指批发零售业）外购或委托加工完成并已验收入库的物品。

周转材料指的是企业能够多次进行使用，并且能够逐渐将其价值转移出去，然而依然可以保持原本的形态，同时也不会被确认为固定资产的材料。这类材料包含包装物，还有低值易耗品，以及小企业（建筑业）所使用的钢模板、木模板、脚手架等。

委托加工物资，指的是小企业委托外单位加工的各种材料、商品等物资。需要明确的一点是，这是企业委托给他人加工的物资，而非他人委托给企业的物资。在计算企业存货时，既要把委托给别人的物资加进去，又要把别人委托的物资剔除掉。

消耗性生物资产指的是小企业（农、林、牧、渔业）中正在生长的大田作物、蔬菜、用材林以及存栏待售的牲畜等。虽说“家财万贯，带毛的不算”，但它确实是农业企业的资产，这类资产属于生物类，风险较大，不一定能成材，不耐储存，还可能在一夜之间全部死亡。这是农业风险较大的一个主要原因，同时也是生鲜类农副产品进行电商运营很难开展的原因。

存货清查包含两个环节。其一为实物盘点，其二为账目核对，最终需查看账实是否相符。盘点主要借助点数、过磅计量等方式来核实存货的实际库存数量。账目核对所指的是广义的账目，部分小微企业配备了专职会计，账目较为规范，能够有据可查；然而，还有部分小微企业并不正规，未设置库存明细账，老板只是在心里大概有个估计的数量。所以在考察小微企业账目时，不用拘泥于形式。它可以是标准的账薄，也可以是随手记录的流水账，还可以是更直观的财务软件。

存货初始计量应依据成本。存货成本包含采购成本，还包含加工成本，同时也包含其他成本。

存货清查的结果包含三种情况，分别是账实相符、盘亏以及盘盈。其中，盘亏意味着账面数比实际数要大，而盘盈则表示账面数比实际数要小。银行的调查并非审计，无法做到完全一致，只需要大致相同即可。

二、存货周转率

判断企业存货是否超出正常水平，主要通过计算企业的存货周转率，并将其与行业平均值进行比较。存货周转率能够反映企业的营运能力，同时也对企业的短期偿债能力产生影响。通常而言，存货周转速度越快，存货的占用水平就越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度也就越快。所以，提高存货周转率能够提升企业的变现能力。

用时间来表示的存货周转率就是存货周转天数。

其计算公式如下：

存货周转率（次数）=销货收入/平均存货余额

其中：平均存货余额 =（期初存货+期末存货）÷2

存货周转天数=计算期天数/存货周转率（次数）

存货周转率存在一个行业平均值。不同行业，其参考值各异。例如，同样经营钢材的，生产钢材的企业与销售钢材的企业，它们的行业平均存货周转天数是不同的。当从事小微企业业务，接触某一行业的企业增多后，便会形成诸多行业平均值。可将这些数值当作标准，用以判断企业经营能力的强弱。另外，东方财富有相关数据，有的已分好行业，有的需导出数据自己算。同花顺也有相关数据，同样有的已分好行业，有的需导出数据自己算。很多分析报告缺乏数据且来路不明，其可信度就大打折扣了。

三、囤货的窍门

存货并非越多就越好，也并非越少就越好。除了要参考行业平均值之外，还需关注行情。若商品价格大幅上涨，存货越多，获利就越多；存货周转率越低，就越能赚钱。当房地产价格大涨时，开发商会捂盘惜售，舍不得出售，此时房源越多越好；而在房地产市场低迷时，库存又会给开发商带来沉重压力，即使亏本甩卖也难以出手。囤货既有收益，也有风险，但是风险程度有高低之分。

旺季进行囤货。这种囤货是正常的资金需求，风险相对较小。例如在春耕之前要备好化肥，到了秋天需留出仓库来收农作物，在仲秋和春节之前得备一些副食品，“五一”“十一”“双十一”这些时候又是众多商家的销售旺季。打好旺季这场重要战役是很多行业商家盈利的关键所在，关键在于选好品种以及搞好促销。

行情进行囤货。这种囤货的风险处于次等水平，是在对商品价格会更高进行赌博，商品价格有可能大幅上涨，也有可能急剧下跌。在钢铁、化工产品等原材料领域，这种情况表现得最为显著，这些年“蒜你狠”“姜你军”的行情多次上演，小宗农产品也时常成为游资炒作的目标。行情上涨时，卖家会惜售，导致有钱也买不到货，这种心理会促使商品价格进一步上升。在此情况下，存货周转次数越低越好，货物在自己手中停留时间越长，获利就越多。行情下跌时，会保持对原材料最低的库存，有的仅能满足几天的周转需求。

接盘侠这种情况的风险是最大的，它属于被人忽悠而盲目跟风的。这种囤货与前两种囤货不同，前两种囤货是基于纯市场行情，而这种囤货是购买者被庄家忽悠了，从而充当了接盘侠，缴纳了智商税。这些年，有人宣称藏獒战斗力强，称“一獒敌四狼”，致使很多人花费百万元购买天价藏獒，然而崩盘之后，藏獒变成了狗肉火锅的食材；有人宣扬“普洱茶越陈香”，结果有许多人参与到了“茶业金融”之中；有人鼓吹“红木越伐越少”，结果红木原木积压在手中，导致开起了家具厂；甚至做微商的也忽悠下家“多囤货”，说“囤货会给你一定的压力，有了压力你才会主动去思考办法把货卖出去，你会去寻找各种方法，学习很多知识，从而找到新客户，把手上的产品卖出去”。如果没有一点压力，我敢肯定你不会对自己的微商事业看得那么认真。这种神逻辑是存在的。

“以低廉的价格购入如同珠玉般珍贵，以高价卖出如同粪土般平常”，2000 年前陶朱公的经营哲学，我们依旧未能深刻领会。中国人将从事经营称作“做买卖”，一次买进一次卖出，其中蕴含着无尽的道理。是否囤货、囤多少货，这些都取决于经营者对行情的把握能力以及自身的资源调配能力。