增值税发票综合服务平台升级，电子专票登场带来新变化

近期，增值税发票综合服务平台迎来了一次重大更新！让人感到高兴的是，这次更新特别加入了针对“增值税电子专用发票”相关业务功能的全面支持。

电子专票的呼声由来已久，但由于相关配套设施尚未完善，其普及进程一直缓慢。此次电子专票的亮相无疑将给会计工作带来显著影响，让我们赶快跟随小编的脚步，深入了解这一新诞生的电子专票吧！

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电子专票，来了

与此同时，我国全国增值税发票查验系统亦进行了升级。在查验平台的发票版式展示区，增值税电子专用的发票样式醒目地呈现出来。

电子专用发票在结构上被划分为票头、购方信息、税项详情与总计、销方信息以及票尾五个部分，其高度依次为30毫米、22毫米、52毫米、20毫米和16毫米。在去除票头和票尾后的内框尺寸为201毫米乘以94毫米。

发票规格为215mm×140mm 。

财政部会计司颁布了《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。

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为什么要实现发票电子化？

答案很明显，一切为了：以票控账，以票审计，以票查税。

税务部门需全面掌握您每次开具发票、每次作废以及每次冲红的详细情况，不仅需要掌握这些信息，更要做到实时了解，而且所获取的信息越详尽越好。

在这方面，普通发票无法实现，首先，它并不实现全国数据共享；其次，发票上所采集的要素信息不够详尽，仅能了解其去向。

新系统全面接管了发票开具与管理流程，实现了票面各项要素的全面采集，并实时上传进行监控，同时，对增值税纳税人的覆盖范围也实现了全面覆盖……这一体系，旨在实现双重覆盖，即既覆盖了一般纳税人，也覆盖了小规模纳税人，确保两者都能使用。

税务局借助新系统能够自动获取企业的相关资讯。这些资讯首先被汇集至各省级税务机关，继而被进一步汇总至国家税务总局，最终构建起全国性的电子底账数据库。

掌握了进项和销项两方面的信息，这就像拥有了企业的财务账簿，一旦发现虚开发票行为，便能实施精确打击，从而有效缩小虚假发票的流通范围。

税务局为了逐步将系统外开具的发票整合进系统内，想出了多种策略。例如，他们决定停止使用纸质通用机打发票，并要求所有纳税人的发票开具过程都通过系统完成，从而实现开具的增值税普通发票被纳入统一的数据库管理。

例如，通过免费提供Ukey，使得众多小型纳税人得以无需购置光盘便自行打印出增值税普通发票。

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电子会计凭证怎么入账

电子会计凭证，即单位接收自外部的，以电子形式呈现的各种会计凭证，涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书以及银行电子回单等多种类型的电子会计凭证。

财政部会计司发布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。

划重点：

注意一：无需纸质票据，仅用电子票据汇总单等报销

自2020年5月6日开始，通行费电子票据将进行集中处理，无需打印，即可用于报销。在满足相关条件的前提下，您只需下载一张电子票据汇总清单以及包含历次通行费电子票据的压缩文件，便可顺利完成报销手续。

这位货车ETC用户，每月需往返高速公路数十趟，所涉及的收费公路经营管理单位不止一家，每月所生成的电子票据数量更是超过百张。

依照传统的财务报销流程，我们必须逐一对超过一百张的发票进行打印并登记入账。然而，如今仅需登录电子票据服务系统，便能够轻松获取一份电子票据汇总表，以及一个包含一百多张电子票据的压缩文件。

财务人员依赖这两项工具，得以执行入账及报销流程，无需再进行纸质文件的打印，从而实现了“多次使用，单次整合，电子票据集中下载，无纸化报销存档”的便捷操作。

注意二：纸质入账+电子会计凭证均需保存！

若单位采用电子会计凭证的纸质副本作为报销、入账及归档的凭证，则需确保同时保留生成该纸质副本的电子会计凭证。

电子会计凭证的纸质副本存在易被篡改、易于复制且不易被察觉的问题，因此，若单位或个人进行重复报销、虚假记账或信息篡改，导致财务造假或偷税漏税等不法行为，这些行为在实际操作中往往难以被察觉。鉴于此，我们不得不同时关注电子和纸质凭证。

注意三：仅使用电子会计凭证入账，但需要同时满足下面四个条件

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

电子会计凭证的传输过程确保了安全性，存储环节同样稳固可靠，任何对电子会计凭证的非法篡改都能迅速被识别出来。

(三)该会计核算系统具备精准、全面、高效接收与解析电子会计凭证及其相关数据的性能，可依据国家统一会计准则执行核算任务，并能依照国家档案管理部门指定的格式生成电子会计凭证及其元数据，同时建立了包括经办、审核、审批在内的必要审批流程，并能有效避免电子会计凭证的重复记账。

电子会计凭证的归档与管理严格遵循《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局第79号令）等相关规定。

电子发票 vs 传统纸质发票

当前情况是，在众多企业的财务核算过程中，发票的使用仍以纸质为主，多数企业尚未实现报销和核算的无纸化操作，会计档案管理同样未能实现无纸化。尽管在电子发票的推广进程中，我们尚未能够实现全流程的无纸化，但这一趋势无疑将势不可挡，成为未来发展的必然方向。

来源：税务大讲堂、二哥税税念、一品税悦