采购审计攻略：从产品构成到供应商管理，一文搞定价格审计关键点

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经历过采购审计的同事或多或少都会对采购价格审计感到头疼，我也不例外。如何进行价格审计？以我公司为例（一家生产医用手乳胶手套的公司），我总结了以下关键点：

1、熟悉公司产品的主要组成、生产工艺、主要原材料、辅料、五金工具、包装材料、规格、品牌、使用范围、实验室标准等（此步骤非常重要）。

2、熟悉原材料供应商，能准确知道XX材料是从XX供应商处采购的。

3. 准确询问当前或最新的购买价格，并心中有一个好主意。

4、大宗原料增价应有价格调整函，并对价格调整进行市场调研。

5、供应商需要警惕不合理的变化，是否有规定的流程，是否有领导一句话换供应商的现象。这些都是价格上涨的前兆。

6. 单一原材料和一个供应商主导局面，经常很多内部审计都能发现这样的问题，但采购员经常会因为各种原因搪塞我们。因此，我们需要进行市场调查。

7. 在市场询价之前，首先要检查自己的 1、2、3 步骤是否已经到位，假名牌等各种道具是否齐全。当您都准备好了，您就可以开始经营市场了。可以先从网上筛选出该地区的商家，在百度地图上搜索“XX城钢”等，会有很多公司，也会有很多电话。或者从企业黄页、阿里巴巴等渠道找商家，通过电话洽谈。当您拨打电话时，可以打开免提录音。

8. 如果有股票在市场询价，则应保留证据。这些证据必须经过单位审核后没什么好说的，才能摆上台面，如果没有，就暂时放下，不要冲动。在我们公司，曾经出现过化工原料的市场询价远低于公司进货价格（在相同化验指标的情况下）的情况，但进货只说不是我们用的品牌，生产经理也说XX牌以前也用过， 实验室还可以，但无法投入生产。推诿说如果你改变了对生产的影响，你就可以承担责任，等等。所以我们现在询价的是同一个品牌，同一个厂家来询价，一样的收获，而且很多，只要购买不是从厂家、省级代理商或市级代理商那里拿到货，价格是有一定水分的。您可以致电制造商询问省市代理电话号码，电话套的价格。

9、对于伴随市场的化工原料、钢材等材料，我们可以在一年内调整价格，制作趋势图。如果价格波动或大，您需要注意价格波动的原因。与市场要价进行比较并观察差异。波动很小，可能表现为购买疏远市场询价，只要价格和之前的价格一样，就会购买。很多公司都规定了价格波动的范围，超出一定范围的购买必须在市场上再次比较。

10、采购物品的质量是影响价格的重要因素，检查公司的检验文件，与物料用户和仓库管理人员沟通，往往会有很大的收益。QC 和采购串通的案例很多，我曾经和我的大学同学、他们公司的 QC、供应商一起吃晚饭，供应商抽烟喝酒是司空见惯的。特别要注意不合格且优惠接收的材料。查看流程、审批等环境。