比价采购重点比什么？采购经理必知的四大价格对比

比较采购是确定采购价格方法的分类，也是采购经理常用的获取采购价格的方法。那么，采购经理常说的“比价采购”的要点是什么呢？

什么是比价采购？比价采购是指采购人员向多家厂家提供价格，进行价格比较，然后决定向厂家采购的项目。在市场经济条件下，为了降低成本，比价采购是企业常用的方法。实践证明，比价采购有利于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有利于防止采购工作中可能出现的腐败现象。

那么“比价采购”的关键点是什么呢？

1、价格比较。

价格比较首先是性价比。首先是根据每个供应商提出的价格进行比较。二是最低价格预算与最低价格的比较。三是性价比。四是与以往进货价格进行比较，从不同的比较中判断价格的合理性。

2.质量比较。

在比较价格的同时，还应该比较各个供应商产品的质量指标，无论是品牌产品还是同质产品，根据您的要求来确定。特别是使用同类产品必须经过使用部门的批准。对于同一种产品，如果质量指标要求不同，价格当然也会不同，必须用相同的质量标准进行比较。

3、供应商生产能力及信誉比较。

供应商的资质、过往业绩和声誉也是关键问题，特别是对于交货时间要求严格的物料或需要批量连续供应的物料。如果产能不足，交货往往会延迟。那就麻烦了，所以在比较价格的时候，不仅要考虑价格，还要分析公司的综合能力。为了降低价格而推迟生产或用废旧材料替代是不值得的。

4、验收标准方法比较。

验收的标准方式不同，显然价格也不同。比如采购钢材时，有理论计算和实际称重。市场上钢材的实际重量往往小于理论重量，所以必须提前说明是理论重量还是实际重量。价格差异很大，必须统一。只能比较验收标准和方法。

5、区分直接厂家和代理商。

厂家的报价要与厂家比较，代理商的报价要与代理商比较。如果同一厂家生产的同类品牌产品，代理商报出的价格低于厂家的价格，则要看您的产品是常用的还是偶尔使用的；对于常用的材料和配件，尽量选择直接厂家。

6、大型设备的技术改造，企业不仅要选择多个供应商进行比较报价，还要听取专家的意见。

通用设备的采购虽然不需要经过招标，但不仅要听取供应商的介绍，还要走访使用过该设备的单位，甚至根据企业的实际需要请相关专家提供建议。这样做的好处就是保证购买的设备物有所值。

——采购价格审核的常用方法和经验：

1、采购价格审核的常用方法

1.内部比较法。

大公司往往有多个独立的采购组织。比较各个内部采购组织的采购价格，是判断待审核采购价格是否合理的最直接方法。

2、市场询价法。

通过市场询价，掌握不同待审核材料供应商的价格信息。经过比较，确定对企业有利的最佳价格。作为审核标准，要求对至少三个同类型材料供应商的价格信息进行调查和比较。

3、综合比价法。

综合比较采购材料的采购价格和其他相关费用后，确定对企业有利的最佳价格作为审核标准。

4、提供证据法

审核人员要求供应商提供拟采购项目关键零部件的外包发票或加工图纸，作为审核其报价是否合理的依据。该方法主要适用于设备等非标材料的采购审核。例如：我们在审核某公司设备动力部电视机总装洁净设备采购时，对供应商重庆XX报送的一项关键设备空气净化处理器和加湿装置的报价存在疑问工厂。经过调查，我们发现重庆XX工厂的实际采购价格与给我公司的报价存在较大差异。取证后，我们通过采购人员与重庆XX厂进行谈判，降低了该设备的结算价格。这实际上为我公司节省了近5万元的经济损失。

5、限价方式

根据该商品近期成交价格并考虑市场变化确定最高价格。这用作控制该项目的采购价格的审核标准。这种方式主要用于市场价格变化较快、交货周期较长的物料采购。 .审核人员可以要求供需双方签署相应协议。使用交货时的平均市场价格作为最高价格来控制采购价格，例如购买进口汽车。

6、成本分析方法。

对于非标材料，通常由供应商根据买方的图纸进行特殊加工和定制。市场上没有可比价格。对此类材料采购的审计通常需要对构成物品价格的各种要素（材料）进行分析。 、劳动力、费用、利润、税收）进行分析和计算以确定该项目的公平价格。这用作审核标准方法。

7、专家辅助法。

利用企业内部的各类专家和外部专家协助审核人员进行采购比价审核。该方法主要适用于专业性较强、科技含量较高的物资采购审核。企业内部普遍用于科研，在对设计开发所需材料的采购进行审核时，选择合适的比价审核方法是获得理想审核结果的关键。针对具体物料的采购比价审核往往不会采用单一的方法进行审核，而是需要结合物料的具体特性和市场资源。具体情况等。只有采用多种方法并行进行审核，才能取得有效的效果。

2、采购价格审核的一些经验

经历过采购审核的同事一定都或多或少对采购价格审核感到头疼，我也不例外。如何进行价格审核？以我们公司为例，我总结了以下几个要点：

1、熟悉公司产品的主要成分、生产工艺流程、主要原材料、辅助材料、五金工具、包装材料名称、规格、牌号、使用范围、实验室标准等。 （这一步很重要）

2、熟悉每种原材料的供应商，能够准确知道XX材料是从XX供应商采购的。

3、准确查询当前或最新的进货价格，做到心中有数。

4、大宗原材料增加必须出具调价函，并就调价情况进行市场调查。

5、需警惕供应商无故变更、是否按规定程序办理、是否存在领导一句话更换供应商的现象。这些都是价格上涨的迹象。

6. 单一原材料的一家供应商占据主导地位。很多内部审核经常能发现这样的问题，但买家却经常用各种理由来拖延我们。那么接下来我们需要进行市场询问。

7、进行市场询问前，应首先检查步骤1、2、3是否完成，假冒名牌等道具是否齐全。一切准备就绪后，就可以去市场了。你可以先在网上筛选一下该地区的商家，在百度地图上搜索“XX城钢”等，就会出现很多公司，电话号码也很多。或者从企业黄页、阿里巴巴等渠道寻找商家，通过电话洽谈。您可以在拨打电话时开启免提录音。

8、如果市场询价表明有货，必须保留证据。只有在被审计单位无话可说的情况下，才必须将证据拿出来。如果不起作用，就暂时放下，不要冲动。在我们公司，曾出现过一种情况，化工原料的市场询价远低于公司采购价（实验室指标相同），但采购商却只说不是我们使用的品牌，且生产的经理还表示，以前XX牌子也用过，测试也可以，但投入生产就不行了。搪塞的话，比如说如果你的改变影响了生产，你可以承担责任等等。所以现在我们都向同一个品牌、同一个制造商进行询价，得到的结果都是一样的，甚至更多。只要不是厂家、省级代理商、市级代理商进货，价格都是一定的。您可以致电厂家询问省市代理商号码及手机套价格。

9、对于市场上容易买到的材料，如化工原料、钢材等，我们可以检索一年内的价格并制作趋势图。如果价格波动较小或较大，则需要关注价格变化的原因。将其与市场询问的价格进行比较并观察差异。波动很小，可能表现为远离市场询价采购，只要价格与之前价格相同就采购。很多公司都规定了价格波动的范围。如果采购量超过一定范围，必须重新进行市场比价。

10. 购买物品的质量是影响价格的重要因素。检查公司的检验文件并与材料使用者和仓库管理人员进行沟通，往往会收到很好的效果。 QC与采购串通的案例很多。有一次我和大学同学、他们公司的QC、供应商一起吃饭。供应商抽烟喝酒是很常见的事情。特别需要注意的是那些不合格并让步接受的材料。查看流程、审批和其他环境。

来自企业能源助手网。版权归原作者所有，仅供读者学习、交流之用。入侵和删除。

——年度推荐CPPM认证高端专业采购课程——

认证专业采购经理CPPM认证计划是美国采购协会（APS）为提高个人和团体采购技能而设立的认证计划。该计划致力于提高采购技能和增加采购知识，以达到国际采购水平。注册专业采购经理CPPM证书已纳入国家职业资格证书统一管理体系。是目前经中国人力资源和社会保障部（原劳动和社会保障部）批准注册的国际采购资格证书。其课程体系完整、全面、系统、实用，解决所有采购痛点。拥有强大的教学团队：来自世界500强企业的授权讲师和高级采购经理共同授课。