如何提高市政工程资料员工作效率：实用技巧与经验分享

8.

10.

11.

1月3个实用公众号文章合集

建设项目的各个阶段都会产生大量的技术数据。如何在报检的同时对这些数据进行填写、整理、归档、整理、汇总，是每个做市政工程的数据员都会遇到的问题。那么如何更有效、更快捷地做好数据文员的工作呢？笔者根据这几年的工作经验，总结了提高工作效率的几个要点，希望对广大市政工程技术资料从业人员读者有所帮助。

1、项目启动前如何做好准备

1、熟悉施工图纸，提出问题并解决

如果从事不同的工作，要从不同的角度看待，抓住重点。项目开始前的准备工作最为重要：

首先熟悉设计施工图和设计说明书，填写和准备工程启动所需的资料。填写《市政工程施工安全开工条件评价表》、《市政工程文明施工开工条件评价表》、《工程质量保证体系审查表》（附七人责任制）、《开工报告》、《见证抽样方案》、《施工组织设计》、安全施工组织设计、准备好全部材料后，到相关单位办理签字、盖章、审核手续。

2、对各种信息进行分类存储

为了便于今后竣工数据的整理，在日常数据采集过程中，对档案中的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单进行分类归档；流域面积分别纳入道路和排水数据。

施工过程中与业主、监理等相关单位的沟通材料虽不归档，但应分类整理；施工中使用的各种模板应由单位编号并放置，以便使用时方便取用。工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量检查评估资料、竣工图四部分。

2、项目启动后应该做什么

1.原材料送检

开工时，原材料必须送市质监站委托的检测中心检验，并从现场采集有代表性的土样送总公司实验室进行压实检测。送检时应注意严格质量控制，只有检验合格的材料才允许使用。

2、可同时进行的采集工作

将工程预算、勘察放桩审查记录、图纸会审记录、技术交底记录与开工报告、施工组织设计、施工许可证等一起归档。

3、施工过程中信息收集、填写的注意事项

1、收集材料质量证明文件

施工过程中会不断采购各种材料，因此需要收集每种材料的出厂合格证和有效的检测报告（带有CMA标志），且必须是原件。有效证件的时间、数量、品种规格必须与物资进场时间一致。特别是水泥必须有28天强度出厂检验单；钢材的标识、规格必须与出厂合格证一致。

2.填写信息

填写质量检验数据时，需要填写监督规范表。写作要求是标准化的，不能更改。使用耐用的书写材料，例如碳素墨水或常用的中性笔。监督表一般制作一式三份，隐藏记录、流程表一式两份。按照规范、标准相应的工艺验收内容填写表格。不同的主管对信息有不同的要求。填写报检信息前应积极与主管沟通，达成一致后填写。隐蔽记录及工艺表应标明具体位置、工艺名称、站号、东西两侧（半角）、南北两侧（半角）或左右两侧（半角），以便以后整理数据的时候会越来越清晰。直觉的;其内容应切合实际，不可复制。例如，对于沟渠开挖过程，冬季不应写入冻土；规范中将平基础管座工艺归为一类，但它是两种不同的工艺，且棒状混凝土浇筑时间不同，因此必须分别填写；沟槽必须填平；隐蔽记录沟槽开挖时，应附沟槽开挖剖面图，并标注尺寸。当开挖土质复杂时，应对土质进行粗略标记；当道路中间各部分基层工艺检查完成后，对于非隐蔽工艺，如快速车道、非机动车道面层等，无需填写隐蔽记录，车站、卧石、人行道砖（面层）、预制块护坡等；填写报告流程 制作表格时，应注意检验项目的选择，因为规范并未包括所有流程。遇到不同的流程时，一般选择更直接的。例如，近期，规范中的路基、基层、面层等不再区分快速车道和非机动车道。非机动车道需要检查时，覆盖与快速车道相同的项目，但不覆盖检查项目。不同的是，非机动车道有中心线标高；在工艺表中填写偏差值时，还应注意一些细节，例如路基平整度的偏差。相差20毫米。如果不去施工现场现场检查，很容易在填写负值时出错。一般认为，只要是负值就是不合格的偏差值，用塞尺测量的读数只能是正值。即读数超过20mm为不合格偏差值；检测项目中带有△符号的合格率必须达到100%。

3.收集测试报告

检测报告是项目数据的重要组成部分，是项目质量保证材料。检测报告70%为自检报告，30%为见证抽样报告。由市质量监督站委托检测中心出具。 30%是强制性的。规定进入各工序施工前、后应有相应的试验。对于测试，你需要熟悉各种测试。试验完成后的试验报告应收集完整，并与数据中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等一致。项目中的大部分数据都是相互关联的。不仅要一致，还需要根据测试报告填写总结和评估记录。

4、完成项目即将结束时可提前进行的资料整理工作

1. 总结信息

检查报检申请材料是否存在遗漏、书写错误等情况；汇总计算所有过程评价表的分值，填写过程质量评价汇总表、零件质量评价表、单元项目质量评价表，所有过程、零件和单元项目的合格率在这三张表中体现。完成后需办理监理人和业主签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评估资料和竣工图纸按照城建档案馆统一档案清单的顺序进行整理和汇总。

2.复印及装订

复制所需数量的套（业主和接收单位各一套；监督和设计仅查看和存档）并装订成册。送档案室的套装必须用牛皮纸装订，送档案的套装必须是未装订的原件。档案馆竣工有特殊要求，必须编制竣工图目录并由监理人盖章。

3、竣工图编制要求

竣工图应当描绘所有变化，并如实反映竣工后的现状。如果路段有大型设施，也必须进行标记。完成后，加盖完成印章，签字手续完成。

5. 项目完成后的数据收集

填写工程竣工报告、工程验收合格证和质量保证书。必须是原件，签字盖章手续齐全。竣工验收会议结束后，将竣工会议纪要放入竣工文件中，基本上就是一套完整的项目竣工文件。

随着市政基础设施建设的快速发展，要求市政工程资料的内容更加全面、齐全。只有不断学习、掌握新的组织方法，才能做好这项工作。做市政材料的时候一定要细心、负责。做任何事都需要它。