钢贸通百事通标准版：中小型钢贸商及钢企销售部门的理想管理系统

钢贸通百事通标准版是一款销售管理系统，专门为中小型钢贸商使用，也适用于钢企销售部门和钢企驻外销售机构。该产品已通过国家软件产品认证，可用于不锈钢、板材/型钢、带钢、管材、特钢、钢坯钢锭、建筑钢材（线材、螺纹钢）等钢铁产品及制品的库存及销售管理。软件支持对规模企业成型的管理流程进行二次开发，这样就能充分满足具体应用环境的管理要求。

采购管理

采购到货后可以进行登记，对于出厂的重量能够进行管理，对于实际入库的重量也能够进行管理，对于入库磅差能够进行管理，对于炉号也能够进行管理。

采购明细表或汇总表能够用于查询和汇总采购的状况。它可以查询某一特定日期范围内的采购情况，比如从某个供应商那里的采购情况，以及某个品种的采购情况等。

采购合同管理，采购合同的执行情况。

采购发票管理，采购入库的发票是否开具。

采购退货管理

库存管理

库存盘点管理

库存调拨管理

提供库存管理报表，包括收发存汇总表、库存流水帐以及账面实物对照表等。

提供加工管理，这种管理方式特别适用于有代客加工或委托加工业务的客户。比如在钢板剪切、开平、分条等加工业务中，可以通过理算或过磅来记录加工的成品及费用情况。

提供材料出库单，材料出库明细表/汇总表

提供产成品入库单，同时提供产成品入库明细表以及汇总表，以此来对生产类型钢企的产成品库存进行管理。

生产型企业进行产成品管理时，若需采用条码管理部分，可使用无线条码机来管理板材/热卷等产品的入出库，并且需配合新京 MES 软件进行管理。

车间信息化计量部分，在产品入/出库时，会使用电子衡器进行自动计重。系统能够自动生成入/出库码单，并且对计量信息进行采集和管理。这里有专门的新京钢铁产品电子计量模块。

销售管理

销售合同管理，销售合同执行情况

现货销售开单，钢厂订货直发客户管理

强大的销售提单设计功能，能够依据客户的实际要求样式来进行调整。比如提单的抬头可以调整，条款可以调整，联系方式可以调整，企业 LOG 也可以调整。并且提单可以打印三联单或者五联单，具体情况视客户的需要而定。如果有已经印刷好的提单，还支持套打，其方式类似于银行存折的打印方式。

系统提供价格档案，实行严格的产品价格管理，对企业销售产品的价格进行集中管理。该模块使用有严格权限，需由授权人员使用。根据公司指令，可按百分比或固定金额对产品调价。销售开单时，若选择具体规格，该规格价格会自动跳出，且开单人员禁止修改价格；也可设定为价格跳出后，开单人员可修改开单价格，但当价格低于产品售价下限时，系统禁止开单，必须获得更高权限人员授权后才能继续开单。

客户的应收款管理方面，在销售开单时，系统会自动去检查开单客户的应收款状况。若应收款超出系统设定的额度，或者该客户的销售记录里存在提单超过应收款期限的情况，那么系统就会禁止开单。并且，只有获得更高权限的人授权之后，才能够继续开单。

业务员进行应收款管理。在销售开单时，系统会自动对该单业务的业务员的应收款情况进行检查。如果应收款超过了系统设定的额度，或者该业务员的销售记录中存在提单超过应收款期限的情况，系统就会禁止开单。并且只有获得更高权限的人授权后，才能够继续开单。

系统提供了客户应收款汇总表，还提供了业务人员应收款汇总表。通过这些汇总表，可以对企业的应收款进行监控管理，从而降低企业的经营风险。

销售发票管理，可以管理哪些提单已经开票，哪些提单没有开票。

有些公司的产品销售主要依靠理算，开单时的数字就是最终的成交数字。而有些公司则是以过磅为主。

业务流程如下：

客户有提货要求后，公司会开单，接着在仓库提货，之后仓库会返回码单，然后进行开单实际提货登记，最后财务收款结算，这两种模式软件都能够支持。对于第二种模式，由于开单和实际提货存在一定的时间差，为了能够体现出可开单库存以及实物库存的变动情况，软件里还提供了账面及实物的对照表。

财务管理

对采购的付款/应付款进行管理。

提供采购付款明细表/汇总表。

提供采购对账服务。通过此模块，能够清晰知晓某一供应商在特定一段日期内的采购情况以及付款情况。

对销售的收款/应收款进行管理。

提供销售收款明细表/汇总表。

提供客户的销售对账。通过这个模块，能够清楚知晓某一客户在某一段日期内的销售情况以及回款情况。

提供业务员的销售对账

现金银行

本模块主要管理网银账户的资金往来情况。

对公司的各项费用进行管理。

提供费用明细表/汇总表

银行账户流水帐/余额表

成本核算

本模块主要用于核算存货的成本，包括销售成本和存货的库存成本。通过本模块，能够清楚知晓存货的资金占用情况，以及销售的成本毛利情况。

系统还提供计划价格这种成本核算方法。

系统设置

包括经营的存货资料等。

管理价格档案

系统管理

本模块主要管理使用软件的操作员信息及管理操作权限

权限设置细致入微，能对模块操作权限进行细致设定。例如，能明确规定哪些人仅能使用哪些功能，仅能访问哪些数据。系统对此有清晰界定，像业务员，在进入系统后，只能看到自己单子的销售及回款情况，无法看到其他业务员的信息，也不能看到公司的财务信息。而开单人员，只能看到单据的规格及数量，却不能看到价格信息等。这样细致的设置并非多余。对于一个公司来说，不同工作岗位、不同职级的人都在这个管理平台上工作，他们能接触到的数据以及能使用的功能理应完全不同。只有如此，才能最大程度地保证业务流程顺畅进行，确保公司业务信息只有被授权人员才能接触到。保证公司的利益。

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