耿琛律师：多领域经验丰富，助力企业实现超数千万元应收账款回款

本文作者耿琛，系北京恒都律师事务所的合伙人，拥有北京大学全日制法律硕士学位。耿琛律师曾在中央企业中国铁路通信信号集团及知名律师事务所任职多年。他擅长处理企业商业账款、应收账款的管理、诉讼及强制执行事宜，尤其对案件终本后恢复执行回款有深入研究。近期，耿琛律师协助多家企业成功收回坏账和呆账，累计回款金额超过数千万元。耿琛律师在建材和矿产行业的货款催收、以及银行等金融机构的账款催收等领域，积累了深厚的工作经验。他在处理大额终本案件的恢复执行回款、以及各类银行金融纠纷等复杂事宜上，展现出独有的专业能力。他曾经协助多家建筑建材企业、矿产能源企业、银行金融企业以及一般制造业企业，成功追回多笔应收账款，其回款到账的实际效果得到了当事人的一致好评。

在钢铁交易行业中，众多企业普遍遭遇“供货便捷却回款困难”的普遍困境。由于建筑项目的工期较长、资金流动链条错综复杂，再加上市场行情的波动等多种因素，导致钢材款项的逾期支付甚至长期拖欠现象频繁发生。作为长期专注于处理钢材交易合同争议的律师，本人依据近期所遇到的多个具有代表性的案例，对合同签署、执行过程中的监管以及争议的解决等方面进行了深入分析，为钢材行业企业制定了一套切实有效、易于实施的收款方案，旨在协助企业在交易过程中牢牢把握主动地位。

一、合同签订：筑牢回款 “第一道防线”

合同构成了交易的根本，同时也是收取款项的凭证。众多从事钢材业务的企业在面临争议时常常败诉，这往往是因为合同中的条款表述不清晰或者存在遗漏。根据司法审判的经验，法院对于合同内容的审查态度非常严谨，而条款的明确性和详尽性能够在最大程度上降低纠纷的发生。

1. 明确付款节点与期限，拒绝 “模糊约定”

在钢材买卖过程中，“根据工程进度支付款项”“在业主拨款后进行支付”等说法表面上看似妥当，但实际上却潜藏着诸多风险。例如，在某一具体案例中，一家钢材公司与建筑公司商定“工程完工后支付款项”，然而双方并未对“完工”这一概念的具体界定达成一致（例如竣工验收备案、业主的确认等），这导致了工程完成后双方在付款条件是否满足上产生分歧，纠纷最终持续近一年才进入司法诉讼阶段。

建议在合同中细化付款节点：

2. 违约责任条款：既要 “有力度”，又要 “可执行”

违约金的设定旨在促使买方准时支付款项，然而，若金额过高或过低，均可能带来不良后果。在一则案例中，双方商定“延迟支付每日每吨需缴纳4元资金占用费”，这一比率换算成年利率高达20%以上。然而，法院认为此利率“远超实际损失”，遂将其调整至6.5%。

合理的违约金条款应注意：

3. 补充协议需 “合规”，警惕 “表见代理” 风险

在工程项目中，建筑企业往往以“项目部”的名义达成补充协议，然而并非所有由项目部签署的文件都能对企业产生约束力。例如，在某一案例中，一家钢材企业与建筑企业的项目部达成了提高违约金标准的补充协议，然而法院却以“项目部未获得公司授权，且补充协议上未加盖公司公章”为由，判定该协议无效。

签订补充协议时应注意：

二、履约监控：动态跟踪，及时锁定风险

合同一旦签署，妥善保存履行合同过程中的相关证据以及进行风险管控同样至关重要。众多钢铁企业因未能重视送货单、结算单等凭证的规范性，结果在诉讼中难以提供欠款金额的证明，从而错失了收回款项的绝佳机会。

1. 送货与验收：凭证要 “要素齐全”

送货单作为证实供货事实的关键凭证，在某一案例中，钢材公司所提供的送货单仅包含“收货人签字”一项，并未详细标注货物的具体规格、单价以及总价信息。面对建筑公司的法庭否认，法院在审理后，仅认可了那些有结算单作为支撑的货款部分。

规范的送货单应包含：

2. 结算与对账：定期确认，避免 “久拖不结”

建筑工程往往因为设计上的调整、材料的更换等因素，使得结算工作出现延误。在某一具体案例中，钢材供应商在货物送达后，并未与建筑公司及时核对账目，仅通过微信进行付款事宜的交流。在随后的诉讼过程中，对方以“结算尚未完成”为理由进行抗辩。为此，法院不得不启动审计程序，整个过程耗时将近六个月，才最终确定了欠款的具体金额。

结算管理建议：

3. 发票与付款：遵循 “先票后款” 的证据链

在钢材交易中，“先开具发票再进行付款”是一种普遍的约定，然而，若发票的交付过程不规范，对方可能会以此为借口拒绝支付款项。例如，在某起案例中，一家钢材公司开具了发票并通过快递寄出，但并未保留签收凭证。建筑公司则声称“尚未收到发票”，而法院则因“卖方未能出示发票已送达的证据”为由，驳回了部分关于逾期付款的违约金索赔。

发票管理注意事项：

三、纠纷解决：多维度发力，提高回款效率

钢材企业在逾期付款情形出现后，需根据具体状况实施协商谈判、发送正式函件或提起法律诉讼等手段，以防止因“拖延观望”态度而使风险加剧。根据司法领域的实践经验，迅速采取行动并制定恰当的策略，是提升回收款项成功概率的核心要素。

1. 协商与催收：留痕为要，避免 “口头承诺”

多数逾期支付争议可以通过谈判达成和解，然而在处理过程中，必须妥善保存催款的相关凭证。在某一具体案例里，涉事钢企声称进行了“频繁的电话催款”，却未能出示相应的通话录音，而建筑方则坚称“未曾接到任何催款通知”，最终法院并未采纳双方关于逾期开始时间的说法。

有效催收方式：

2. 财产保全：诉讼前 “锁住” 对方资产

建筑企业常常以资金短缺为由推迟支付款项，实际上却有可能是在转移其资产。在某一具体案例中，当钢材企业提起诉讼并申请财产保全时，法院对对方的银行账户和应收账款进行了冻结，而对方在短短三天内便全额偿还了所有欠款。

保全策略建议：

3. 诉讼与执行：聚焦 “快速回款”，避免程序空转

诉讼作为维护权益的终极途径，必须围绕核实欠款真相和保障执行顺畅来制定相应的策略。在某一具体案例中，由于钢材企业未能将建筑企业的母公司作为共同被告进行诉讼，导致判决生效后对方无任何财产可供执行，进而使得回款问题陷入了无法解决的困境。

诉讼要点：

结语：风险防控是最好的回款策略

确保钢材贸易款项的安全，实质上是对整个交易过程风险的严格把控。这包括从合同签订时的条款细致审查，到履行合同过程中的证据妥善保存，再到发生纠纷时的迅速采取维权措施，每个步骤都对回款的成功与否产生重要影响。因此，建议钢材企业构建“合同审查—履约监控—纠纷预警”的规范化操作流程，并在需要时邀请律师介入交易的全过程，以便在风险初现时即予以化解。

在商业往来中，积极预防风险远胜于事后的追索。唯有构建坚实的法律壁垒，方能在竞争激烈的市场环境中确保“供应无忧、回款无虑”。