从评标员视角出发!拆解打造受青睐钢材标书的4个关键细节
制作一份能被评标委员所喜爱的标书,可不是单纯的信息拼凑。今儿从天评标员去评审的角度出发,剖析4个关键的设计方面的细节之处,从而使您的标书在评审这个环节展现出与众不同来。
一、有设计感的页眉页脚,让标书 “第一眼就专业”
往往人们常常会表述道“第一印象”极度是相当关键重要的,标书的情况同样便是如此这般的。除去了常规平常的页码之外,这里所在之处乃是呈现展示公司形象以及项目核心关键信息的黄金重要位置地方。
清楚明晰地嵌入公司的Logo,标识出完整且简洁的项目名称,甚至还能够嵌入一句经过精心提炼的服务理念或者项目Slogan,这般做不仅能够增添辨识度,更能够在持续性的过程中,当专家逐页翻看之际,加深对于您公司的印象,进而强化专业感。
二、必备双索引表,帮评委30秒找到得分点
“索引表”,它是能减轻评委工作量的神奇工具,并且是对标专家被公认的加分项目,建议直接准备两个。
1. 评分索引表,精准对接评分标准
将招标文件里的评分细则拿来直接对照着,把每一项所对应的标书页码,以及核心得分点都清晰地罗列妥当。
2. 业绩索引表,快速证明你能胜任
把公司在差不多近三到五年期间的同类项目,按照项目名称来排,按照合作单位来排,按照项目金额来排,按照完成时间来排,按照核心成果来排,并且同样标注上所属的对应页码。
三、目录层级分明,三级或四级就刚刚好
其目录看似基础,然而却至关重要,它是标书逻辑架构的直观体现,通常三级或四级目录比较合适,能办到既有清晰的逻辑结构,又不会过于碎片化。
四、内容呈现图文并茂,让重点一眼被抓住
标书若是大段文字去堆砌,那么评委看了一会儿就会产生疲劳,进而很容易就会漏掉关键信息;然而图文结合的标书呢,它不但在视觉方面会更加美观,而且还能够帮助评委迅速抓住重点,以此来减少那种因为信息遗漏而导致的误判情况。
要记得,图文结合并非是 “旨在为了好看然后去加图”,而是 “图用来讲述重点之处,文去补充细节部分”,只有两者相互搭配,才能够使得标书兼具专业性且又易于阅读。
有不少朋友,在标书制作这个过程当中,依旧会碰到,诸如“不知道该如何去匹配招标需求”,以及“不清楚自身的优势要怎样突出”这类问题。
帮你避开标书雷区,抓住中标关键。
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