：公文写作中用阿拉伯数字不能犯的糊涂

写官方文件时经常遇到的一个问题是，使用数字时什么时候使用汉字，什么时候使用阿拉伯数字。 这似乎是一个简单的问题，但很多人常常感到困惑。 今天老王就来给大家解释一下这件事，不过说起来可没那么容易。

1. 数字化使用的标准化进程

我国古代不使用阿拉伯数字。 20世纪50年代书刊改用横排版后，阿拉伯数字的使用逐渐普及。 但文章同时使用阿拉伯数字和汉字来表示数字，有时会造成混乱。 1956年，国务院制定了《公文、电报、机关刊物使用阿拉伯数字试行办法》，随后又发布了《关于国家机关公文、电报、机关刊物使用阿拉伯数字的通知》横写后。” 根据这一规定，《人民日报》等报刊于1957年开始逐步使用阿拉伯数字。1981年，国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理暂行办法》，规定起草公文时，“公文编号、统计表、附表、序号、专用术语和其他必须使用阿拉伯数字的事项”应当使用阿拉伯数字。 。 1982年，国家标准局批准《标准化工作指南中编号标准的一般规定》，明确规定“标准中的数值一般应使用阿拉伯数字”，带有计量单位的数字“必须用阿拉伯数字书写”数字。” 1987年，为纠正出版物中数字使用混乱现象，国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书处中宣部新闻局、中宣部出版局等7个单位联合发文，公布了《出版物编号使用试行规定》。 1995年，国家技术监督局颁布了《数字出版物使用规定》。 2011年7月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布新版《出版物中编号使用规范》（GB/T15835-2011），自11月1日起实施， 2011年。

你看，光是这么一个数字化的使用，就已经发送了这么多的文件，也经历了这么多的曲折。

2. 使用数字的一般原则

国家标准《出版物中数字的使用》（GB/T 15835-2011）规定了出版物中汉字和阿拉伯数字的使用。 本标准明确规定适用于各类出版物（文学艺术出版物和整理古籍除外）。 ）、政府和企事业单位的官方文件以及教育、媒体、公共服务领域的数字化使用也可参照本标准执行。

使用阿拉伯数字或汉字数字，在某些情况下选择是唯一且确定的，但在某些情况下系统尚未统一。 使用阿拉伯数字或汉字数字的一般原则是：计量中的数值应使用阿拉伯数字，如正负整数、小数、百分比、分数、比率等； 修辞词中应使用成语、短语、成语、成语、缩写或汉字作为语素。 对于其他数字如年、月、日、代号、代号等，本着正确使用、准确、全文风格相对统一的原则，分别给出使用阿拉伯数字或使用汉字数字的示例：参考。

3、阿拉伯数字的使用

1. 用于测量的数字。 首先，使用数字进行加、减、乘、除等数学运算时，应使用阿拉伯数字。 例如：

48302、-125.03、34.05%、63%~68%、1/4、2/5、1:500

二、当数值附有计量单位时，如：长度、体积、面积、体积、质量、温度、经纬度、体积、频率等，特别是计量单位用字母、阿拉伯数字表示时应该使用。 例如：

736.80km（8736.80公里）、600g（600克）、100kg~150kg（100kg~150kg）、12.5m2（12.5平方米）、整体尺寸400mm×200mm×300mm（400mm×200mm×300mm）、34℃～ 39℃（34℃～39℃）、0.59A（0.59A（安培））

2. 用于编号的数字。 使用数字编号时，应使用阿拉伯数字，以达到醒目的、易于识别的效果。 例如：

电话号码：98888

邮政编码：100871

电子邮件地址：

网站链接：

巴士号码：302路

路号：101国道

正式文件号：国办发[1987]9号

书号：ISBN 978-7-80184-224-4

章节编号：4.1.2

产品型号：PH-3000电脑

产品序列号：C84XB－JYVFD－P7HC4－6XKRJ－7M6XH

行政许可登记号：0684D10004-828

3、含有阿拉伯数字的八股词语。 现代社会生活中出现的事物、现象、事件，其名称中含有阿拉伯数字的书写形式已得到广泛使用和稳定，应当使用阿拉伯数字。 例如：

3G手机、MP3播放器、G8峰会、维生素B12、97辛烷汽油、“5·27”事件、“12·5”枪击事件

4、公历的世纪、年、年、月、日一般采用阿拉伯数字。 例如：

公元前8世纪、20世纪80年代、公元前440年、公元7年、1994年10月1日

5、时、分、秒一般用阿拉伯数字。 例如：

4:00、15:40（下午 3:40）、14:12:36

5、代号、代号和序号，如证件号、证书号等序号，一般采用阿拉伯数字。 例如：

国家标准GB 2312-80、国办发[1987]9号文件第3147号、国内统一编号CN11-1399、21/22特快、HP-3000电子计算机、85号汽油、维生素B12

6. 引文注释。 引文中标注版本、卷数、页码时，除古籍应与其所依据的版本一致外，一般采用阿拉伯数字。 例如：

李四光：“地壳构造与地壳运动”，中国科学，1973（4），400-429页。

许慎：《说文解字》，陈昌之本影印，126页，北京中华书局，1963年。

7. 水平排列标题中的数字。 当横向标题涉及数字时，可以根据实际需要和版式的可能性进行适当的处​​理。

8、出版物中的阿拉伯数字一般应采用传统的两部分体，即占据汉字空间的一半。

4.汉字和数字的使用

1. 非公历年份。 干支年表、农历月日、历史朝代年表以及其他传统上使用汉字的非公历年表等，均应使用汉字数字。 例如：

丙寅年10月15日、庚辰年8月5日、腊月二十日

秦文公四十四年 正月初五 八月十五 中秋节

太平天国，庚申十年9月24日，清咸丰十年9月20日

8月26日，藏历木龙年，日本庆祝第三年

2. 大概数量。 用组合数表示的近似数和含有“几”的近似数应当使用汉字。 例如：

三到四个月、一到二十、四十五到六岁、五十到六万套

五十或六十年前，这是十万或二十万分之一

3.修正含有汉字和数字的单词。 汉语中长期稳定使用的含有汉字编号的词应使用汉字编号。 例如：

以防万一，全部，一次，三叶虫，四书五经，星期五，四氧化铁，八国联军，七上八下，一心一意，无论如何，一方面，两百零五，半斤五省一市，我们相隔万里，形影不离，我们无二法门，我们都二十八岁了。

4、含有月、日缩写来表达事件、节日等含义的短语应使用汉字数字。 例如：

五四运动、五月三十运动、7月7日事件、5月1日国际劳动节、“5月20日”声明、“9月13日”事件

需要注意的是，如果涉及到1月、11月、12月，代表月份和日期的数字用空格“·”隔开，并加引号，避免歧义。 当提及其他月份时，不使用间隔符。 是否使用引号取决于事件的受欢迎程度。 例如：

“12月28日”事件（1月28日）、“12月9日”运动（12月9日）、“12月17日”指示（1月17日）、“12月11日O”案（11月10日）

5、“多”、“多于”、“左右”、“上下”、“左右”等表示的近似，一般用汉字。 如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，包括用“more”、“more”等表达的精确数字和除数，为了保持当地风格的一致性，除数也可以用阿拉伯语表达。 数字。

例1：该协会曾举办国家级奖项十余次，获奖作品1000余件。 该协会现有会员约3000人，其中三分之二是有成就的中青年人。 此外，在全国30个省、自治区、直辖市设有分支机构。

例2：我省灵活财政安排1900万元，调拨钢材3000余吨、水泥2万余吨、柴油1400吨用于农田水利建设。

5. 阿拉伯数字和汉字数字均可使用的情况

1、如果表示计量或编号所需的位数不多，且选择中文数字或阿拉伯数字在书写简洁性和识别清晰性上没有明显差异，则两种形式都可以使用。 例如：

Building 17（17号楼），3次（三次），第5个工作日（第五个工作日），超过100件（超过100件），超过20次（超过20次），关于300人（约三百人）、约40天（约四十天）、约50人（约五十天）、50人以上（约五十人）、第25页（第25页）、第11页。 8天（第八天），第四节（第四节），共235名同学，（共两百三十五名同学），76岁（七十六岁），20周年（一百零四）二十周年）、1/3（三分之一）、July 1, 1997（七月 1, 1997）、4:40 pm（4:40 pm）、4 个月（四个月）、12 天（十二天）

2、如果要突出简洁、醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字； 如果要突出庄重、典雅的表达效果，就应该使用汉字数字。 例如：

北京时间2008年5月12日14时28分，第十一届全国人民代表大会第一次会议（不写为“十一届全国人大一次会议”）、六方会谈（不写为“第十一届全国人民代表大会第一次会议”）六方会谈”）

3、同一场合出现的数字，应遵循“同类别、同形式”的原则选择数字的书写形式。 如果两个数字表达相同的功能类别（例如，它们都是表达年、月、日、时间的数字），或者两个数字在上下文中属于同一级别（例如，同一级别标题的数字）在文章目录中），应使用相同的形式。 反之，如果两个数的表达功能不同或层次不同，则可以选择不同的形式。 例如：

八月 8, 2008 八月 8, 2008 （不写作“八月 8, 2008”）

第1章、第2章……第12章（不写成“第1章、第2章……第12章”）

第2章下一级标题可用阿拉伯数字编号：1, 2...12

4. 应避免两个相邻的阿拉伯数字引起歧义。 例如：

高中生3个班，高中生3个班（不写为“高中生33个班”）

二班、高三、二班、高三（不写“32班”）

5、具有法律约束力的文件、公告文件、财务文件均可使用汉字和阿拉伯数字。 例如：

2008年4月保险账户结算日利率为0.015750% (0.015750%)

35.5元（35元、50分、35元、50分、50分、50分、5分）