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鞍山钢铁:强化合规履约,实施钢铁产品销售合同全生命周期管控模式

佚名 钢材资讯 2024-06-18 04:03:05 72

为强化合规履约,履行承诺,鞍钢坚持以营销为龙头,产销运研一体化,以“小合同”带动“大战略”,推行钢铁产品销售合同“一个框架、三个体系”全生命周期管理模式,将合规管理融入客户信用评估、合同起草、生效、签订、交付、评估等全过程,实现企业经营质量和客户体验的双提升。

鞍钢推行“一个框架、三个体系”钢铁产品销售合同全生命周期管控模式,从合同立项、合同履行到合同交付,实行全生命周期动态管控,做到前向可追溯、后向可追溯、风险可控,实现了履约守信的目标。

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构建“营销管控框架”,支撑全生命周期标准化管理

为明确职责界面,强化管控责任,鞍钢按照“职能集中、管办分离、流程导向”的原则,从管理架构上明确了合同管理部、经营部、监察部的职责分工和管理范围,确保职责界面清晰、部门协同高效、合同管理有序进行。

为完善体系、夯实管控基础,鞍钢围绕23个营销业务,形成了“33+8+N”体系,完善了管理制度和工作流程,有力夯实了合同履约管理基础。

为落实绩效考核,加强管理监督,鞍钢紧紧抓住关键环节,建立“1+N”考核体系,突出指标的科学性、针对性和精准性,实施专项行动监督,将合同管理纳入监督重点,堵塞廉洁风险漏洞。

02

实施“立体管控体系”,推进全生命周期健康管理

运行售前管控体系,把好合同签订“入口大门”。通过建立精细化授权机制,严格控制重大合同签订权限,同时组织合同签订及管理人员完成专项法律培训并通过考核。制定钢材销售合同模板,纳入公司11大类73个常规业务合同模板。实行商务、财务、法律三方联审制度,确保合同条款齐全。实施客户授信评估和闭环评价,实现信用风险可控。

运行产品管理体系,严控合同履约质量。全面推进产学研一体化,聚焦客户关切,围绕合同交付要求,实施异议闭环管控。建立一站式三级客户服务体系,聚焦售前、售中、售后服务,快速响应客户需求。实施客户分类分级管理,对核心价值客户、重要价值客户、一般价值客户提供差异化​​服务,确保产品管理体系形成闭环,防控合同风险。

运行一体化交付体系,畅通合同交付“出口闸门”。营销端,推进合同组织节点。聚焦重点客户,采取预合同模式,通过提前订货保证产销协同。制造端,推进生产节点精准管控。以合理、精准的生产计划保障合同交付,有效降低合同履约风险和法律成本。物流端,推进物流节点计划管理。按照合同约定的物流运输方式,设定物资周转定额,实行计划值管理。

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赋予销售合同生命,产销运一体化运作焕发活力

市场对接更加高效,客户体验明显提升。通过突出营销引领,聚焦重点行业,对市场需求进行采集转化,转化率达到50%以上。针对疫情影响,营销系统实施“员工保障、业务畅通、客户服务、风险防范”四维协同智慧抗疫,开通34台VPN终端,实现“云+定制+服务”新型合同管理模式。疫情封锁期间,上海公司、烟台公司等单位坚守一线,根据客户具体需求,精准履约、精准承诺,为客户保生产提供了有力保障。卧龙电气、山东大王等客户深受感动,更加坚定了与鞍钢长期合作的决心。

管控模式规范,经营风险有效降低。售前合同体系运行,营销体系合同三级联审机制进一步完善,合同格式进一步规范,合同管理人员合规风险意识和法制水平不断增强,合同信息化建设水平不断提高,有效降低了经营风险,充分有效地维护了公司合法权益。

交付流程一体化,履约能力显著提升。实现从订单需求、合同评审、合同签订到质量设计、从炼钢到成品钢生产、材料与合同、从发货到财务结算的全流程联动、一致性管理。实施合同执行闭环考核,解决难点痛点,按合同数量计算的月均履约率超过96%。

在2021年鞍钢客户满意度首次突破95分的基础上,今年鞍钢品牌美誉度和价值得到进一步提升。格力电器在感谢信中表示,“面对严峻的疫情形势,鞍钢充分展现出一家大型央企应有的责任和担当,站在全局的角度,克服了疫情带来的诸多困难,保障了运输畅通,为我公司顺利生产提供了保障。”

下一步,鞍钢将继续把“守合同、守信用”作为合同精神和营销行为准则,让守合同、守信用融入到擦亮鞍山品牌、打造高质量发展新鞍山的法宝之中,通过推进合同全生命周期管理,持续改进生产、物流、服务,不断提升全产业链运行质量。坚持以客户为中心、以市场为导向,不断提升合规管理水平,努力成为最值得信赖的客户价值创造伙伴。

鞍钢新闻台 黄先东 撰稿

法律合规部 石广娟

微信编辑 张一阳

新鞍山的内涵

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