采购报价技巧：从计量单位到货币单位，如何防范供应商的报价策略

1.防止供应商以小单位报价，从而降低您的价格敏感度。

2、报价单上小数点的准确位数需根据采购数量确定。

3、分析、审核报价时，尽量用自己最熟悉或者最常用的货币单位。（如果人民币升值，我们进口东西时该怎么报价？用外币；如果人民币贬值，我们进口东西时该怎么报价？用本币）

4、从报价单位和方式上，尽量采用对我们最有利的方式报价。

5、做拆分报价时要特别注意拆分成几部分的策略和方法。（拆分成几部分就是拆分报价中有小数位，供应商这里多加一点，那里多加一点，整体价格就会高，这也是细分成很多项目的“配套产品报价”容易出现的问题。）

6、按照采购商的成本结构报价。（在采购大批量产品时，报价单的格式要符合采购商的要求，也就是要求供应商按照我们统一的报价方式和报价格式来报价，包括成本计算方式。这个很重要，这样有利于你分析供应商的报价和成本。）

7、要特别注意的是，供应商在解释报价的时候，会尽力提高你对价值的理解，这样你自然就会接受他的价格。

8、采购时也要善于喊穷，如果在供应商面前总是装得一副有钱人的样子，就很难拿到更优惠的价格。

9、当你需要供应商报价时，一定要学会隐藏你的采购目的，把握采购需求。如果你事先告诉供应商你的需求，然后要求报价，他的报价可能会离谱。换句话说，你将很难甚至不可能讨价还价到你想要的价格。

10.需要分析供应商原材料的来源，完善采购成本模型中异常因素对成本的影响，有助于分析供应商的真实成本。

11、注意供应商以正公差计算成本，以负公差生产的问题。也就是说，有时供应商按正公差计算采购成本，但实际上所有产品都是以负公差生产的。应定期评估模具状况。

12、分析供应商的建议是否有陷阱。供应商的建议很有价值，但其中可能包含对我们不利的图谋，我们必须识别供应商的“好意”。

13、报价单上应注明原材料供应商的品牌，更换时需有采购证明，这样既可以防止供应商“以次充好”，又可以控制成本，保证质量。

14、原材料审核不能放松，特别是拆分报价。通常供应商在原材料中加“水”，采购商比较容易接受。另外，很多采购商投入很少的资源，很少花时间分析供应商的原材料成本，特别是价格波动较大的材料，供应商往往借机涨价。认为供应商报价中的原材料不能更改，这是错误的观点。

15、对于采购最熟悉的部位或者市场最透明的部位，供应商通常会报出低价，让采购认为供应商的报价真实、便宜，从而取得采购对供应商报价的信任；而对于采购最不熟悉的部位或者市场不透明的部位，供应商则会报出高价。

16、注意报价中的弹性项目。供应商在报价时往往会隐藏很多具有弹性成本计算的项目。凭借这种报价策略，供应商往往能在未来顺利获得丰厚的利润。如果采购不小心，就会付出不必要的成本。最好减少具有弹性成本计算的项目。

17、特别注意容器残留物（杂质）造成的成本损失。除气体用容器残留物的问题外，连续回收的胶水也存在类似的问题。

18、注意产品生产过程中产生的废料的处理。废料产生的价值也应评估为供应商利润的一部分或抵消成本。

19. 全面审计并跟踪所购产品可能出现的税收变化。（税收经常被重复计算。）

20、报价分析和成本分析要与供应商工厂分析结合起来。很多采购经理认为到供应商工厂采购很浪费时间，还有差旅费，最主要的是到供应商工厂采购会让供应商“包办一切”。这种观点阻碍了公司很多采购人员的专业性。因为他们不知道自己采购的产品是如何生产的，更不知道供应商提供的产品的成本。

21、要特别注意供应商偷工减料的问题。不管你付给供应商多少钱，他还是会偷工减料地做出你想要的货品。低价不代表低成本。保证质量和数量非常重要，因此要不断跟踪和分析采购产品的质量和数量变化。

22.对于塑料件、铸件等的生产，应特别控制新旧材料的比例。我们甚至可以考虑对供应商的诚信进行突击审计，看他们是否按照采购规定的技术标准进行生产。

23.应谨慎分析那些无法计算成品成本或材料消耗的项目。

24、为了解供应商成本的学习曲线和规模效应，报价应分多个阶段进行。产品越是劳动密集型，后续成本降低的空间就越大；越是在量产阶段，成本就有可能沿着学习曲线下降，学习曲线甚至可能持续很长时间。此外，规模效应也有可能成为成本变动的重要因素。通过分析学习曲线，跟踪分析规模效应，采购成本就可以自动降低。

25、通常报价中20%的项目往往占成本的80%，30%的项目占成本的15%，50%的项目只占成本的5%，因此，应重点分析占总成本比例最大的项目。

26. 对于整数项，供应商很可能进行粗略估算，需注意。另外，如销售费用，发生规模效应的概率较大，费用分摊需与采购量挂钩。

27、警惕供应商使用心理诱导报价手段，这种报价手段有两种：第一种是供应商给采购人造成一种报价是经过计算的感觉；第二种是供应商报价低于某个心理价位，让采购人更容易信任和接受。

28、供应商提供的所谓证明很可能是二手数据和信息，不要仅凭证明就停止分析供应商的成本，除非你真的确定没有问题。

29. 尽量分析成本的分摊率，而不是成本的加减乘除。这是因为分摊率比较容易与其他行业和供应商进行比较。前面提到，供应商经常在原材料上做文章。其实，包括直接工资、制造费用、管理费用、财务费用等各项费用也非常复杂。

30. 逻辑错误是需要特别注意的问题，尤其是在复杂的项目报价中，供应商经常会故意犯这样的错误。

31. 应评估采购数量和工具经济性。

32. 应评估供应商制造的模具与其他供应商制造的模具的兼容性。

33、报价的杠杆点要仔细分析计算。（比如我们采购大量的冲压件，想降低冲压件成本，就要控制冲压件的原材料——钢材。）

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