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1.防止供应商以小单位报价,从而降低您的价格敏感度。
2、报价单上小数点的准确位数需根据采购数量确定。
3、分析、审核报价时,尽量用自己最熟悉或者最常用的货币单位。(如果人民币升值,我们进口东西时该怎么报价?用外币;如果人民币贬值,我们进口东西时该怎么报价?用本币)
4、从报价单位和方式上,尽量采用对我们最有利的方式报价。
5、做拆分报价时要特别注意拆分成几部分的策略和方法。(拆分成几部分就是拆分报价中有小数位,供应商这里多加一点,那里多加一点,整体价格就会高,这也是细分成很多项目的“配套产品报价”容易出现的问题。)
6、按照采购商的成本结构报价。(在采购大批量产品时,报价单的格式要符合采购商的要求,也就是要求供应商按照我们统一的报价方式和报价格式来报价,包括成本计算方式。这个很重要,这样有利于你分析供应商的报价和成本。)
7、要特别注意的是,供应商在解释报价的时候,会尽力提高你对价值的理解,这样你自然就会接受他的价格。
8、采购人也要善于哭穷,如果总是感谢供应商关注采购人微信公众号,炫耀自己的财富,就很难拿到更优惠的价格了。
9、当你需要供应商报价时,一定要学会隐藏你的采购目的,把握采购需求。如果你事先告诉供应商你的需求,然后要求报价,他的报价可能会离谱。换句话说,你将很难甚至不可能讨价还价到你想要的价格。
10.需要分析供应商原材料的来源,完善采购成本模型中异常因素对成本的影响,有助于分析供应商的真实成本。
11、注意供应商以正公差计算成本,以负公差生产的问题。也就是说,有时供应商按正公差计算采购成本,但实际上所有产品都是以负公差生产的。应定期评估模具状况。
12、分析供应商的建议是否有陷阱。供应商的建议很有价值,但其中可能包含对我们不利的图谋,我们必须识别供应商的“好意”。
13、报价单上应注明原材料供应商的品牌,更换时需有采购证明,这样既可以防止供应商“以次充好”,又可以控制成本,保证质量。
14、原材料审核不能放松,特别是拆分报价。通常供应商在原材料中加“水”,采购商比较容易接受。另外,很多采购商投入很少的资源,很少花时间分析供应商的原材料成本,特别是价格波动较大的材料,供应商往往借机涨价。认为供应商报价中的原材料不能更改,这是错误的观点。
15、对于采购最熟悉的部位或者市场最透明的部位,供应商通常会报低价。得益于采购从业者微信公众号,我们相信供应商的报价真实、便宜,让采购对供应商的报价充满信心;而对于采购最不熟悉的部位或者市场不透明的部位,供应商则会报高价。
16、注意报价中的弹性项目。供应商在报价时往往会隐藏很多具有弹性成本计算的项目。凭借这种报价策略,供应商往往能在未来顺利获得丰厚的利润。如果采购不小心,就会付出不必要的成本。最好减少具有弹性成本计算的项目。
17、特别注意容器残留物(杂质)造成的成本损失。除气体用容器残留物的问题外,连续回收的胶水也存在类似的问题。
18、注意产品生产过程中产生的废料的处理。废料产生的价值也应评估为供应商利润的一部分或抵消成本。
19. 全面审计并跟踪所购产品可能出现的税收变化。(税收经常被重复计算。)
20、报价分析和成本分析要与供应商工厂分析结合起来。很多采购经理认为到供应商工厂采购很浪费时间,还有差旅费,最主要的是到供应商工厂采购会让供应商“包办一切”。这种观点阻碍了公司很多采购人员的专业性。因为他们不知道自己采购的产品是如何生产的,更不知道供应商提供的产品的成本。
21、要特别注意供应商偷工减料的问题。不管你付给供应商多少钱,他还是会偷工减料地做出你想要的货品。低价不代表低成本。保证质量和数量非常重要,因此要不断跟踪和分析采购产品的质量和数量变化。
22.对于塑料件、铸件等的生产,应特别控制新旧材料的比例。我们甚至可以考虑对供应商的诚信进行突击审计,看他们是否按照采购规定的技术标准进行生产。
23.分析无法计算成品成本或材料消耗的项目时应小心谨慎。
24、为了解供应商成本的学习曲线和规模效应,报价应分多个阶段进行。产品越是劳动密集型,后续成本降低的空间就越大;越是在量产阶段,成本就有可能沿着学习曲线下降,学习曲线甚至可能持续很长时间。此外,规模效应也有可能成为成本变动的重要因素。通过分析学习曲线,跟踪分析规模效应,采购成本就可以自动降低。
25、通常报价中20%的项目往往占成本的80%,30%的项目占成本的15%,50%的项目只占成本的5%,因此,应重点分析占总成本比例最大的项目。
26. 对于整数项,供应商很可能进行粗略估算,需注意。另外,如销售费用,发生规模效应的概率较大,费用分摊需与采购量挂钩。
27、警惕供应商使用心理诱导报价手段,这种报价手段有两种:第一种是供应商给采购人造成一种报价是经过计算的感觉;第二种是供应商报价低于某个心理价位,让采购人更容易信任和接受。
28、供应商提供的所谓证明很可能是二手数据和信息,不要仅凭证明就停止分析供应商的成本,除非你真的确定没有问题。
29. 尽量分析成本的分摊率,而不是成本的加减乘除。这是因为分摊率比较容易与其他行业和供应商进行比较。前面提到,供应商经常在原材料上做文章。其实,包括直接工资、制造费用、管理费用、财务费用等各项费用也非常复杂。
30. 逻辑错误是需要特别注意的问题,尤其是在复杂的项目报价中,供应商经常会故意犯这样的错误。
31. 应评估采购数量和工具经济性。
32. 应评估供应商制造的模具与其他供应商制造的模具的兼容性。
33、报价的杠杆点要仔细分析计算。(比如我们采购大量的冲压件,想降低冲压件成本,就要控制冲压件的原材料——钢材。)
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