新手资料员如何独立完成大工程资料？经验分享

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很少能找到一个新手数据员独立完成大型项目的文档，想分享给大家。我相信这位新手数据员现在已经成为了一名优秀的数据员。用他的话来说，对于一个新手数据员来说，处理大型项目的数据采集非常具有挑战性，但其中也有无穷的乐趣。

大家肯定在学校学过不少数据文员的理论知识，但是却没有现场实践经验，更没有施工现场经验，可以说一点经验都没有。

说实话，这是我第一次独立处理这么大的项目数据，由于我是新手，所以一开始上手有些困难，在领导和师傅们的支持和鼓励下，我勇敢地担起了这个不重不轻的担子。在这个过程中，我不断学习探索，不断学习新技术、新工艺、新规范。短短几个月，我学到了很多东西，积累了很多经验，相信这是我人生一个很好的起点。

一切与工程相关的资料都要以图纸为依据。首先要熟悉图纸，汇总工程所要用到的材料，并列出清单（材料到场时对照清单核对保修情况）。如发现保修信息有问题，应及时通知材料供应商。所有进场材料都应做好标记和标签，标记和标签应与保修和设计要求一致。

我个人认为，作为单证员，心态和心理素质一定要好，首先要和主管搞好关系（本着主管是上帝的原则），有不懂的地方就问，尽量按照主管的要求去做，保证单证审批的通过率。

另外要做好本职工作，每道工序汇报前必须先汇报本工序涉及的材料，并及时做好隐性工序的汇报工作。来料应及时清点，并由监理签字（施工单位的材料台账必须与监理台账一致）。所有收（发）件均应记录，对方签字。所有材料通过后，应及时将原件放入材料归档目录，并汇总。混凝土、砂浆试块的制作应及时登记，桩轴线偏差应及时记录。每个分项工程应有专项施工计划（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地板等，钢结构组装、焊接、油漆、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并做好相应的书面技术交底，交底人签字。 凡非本人办理的资料，应及时向项目部报告（口头报告无效的，应提出书面申请，并追究当事人的责任）。

主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次)，钢结构工程也应按设计要求做好沉降观测记录。检验批次报告应做好分项工程质量验收记录-分部(分项)工程质量验收记录-单位(分项)工程质量验收记录。如发现混凝土试块不合格，应及时进行回弹试验(应出具混凝土无损检测报告)，商品混凝土应有混凝土质量合格证(搅拌站提供)。同截面、同强度等级的试块应按实际组数进行数学或非数学评定。应汇总一切设计变更情况，并保留图纸变更台账(一切设计变更应在竣工图中体现)。

土木工程

1、施工开工前（具备施工条件所需文件）：施工许可证（建设单位提供）、施工组织设计（含申请表、审批表）、施工开工报告（施工提交）、工程地质勘察报告、施工现场质量管理检查记录（提交）、质量人员资格证书（领取、提交）、专项工作许可证（领取、提交）、测量放样（提交）。

2、基础施工阶段：钢筋取样、送检（图纸规定各种规格钢筋）、土方开挖（土方开挖方案、技术交底、基槽检验记录、隐蔽、检验批报告）、垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术评审）、基础（钢材原材料、检验报告评审、钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底、钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术评审、混凝土隐蔽、混凝土施工检验批、标准养护、同条件、脱模试块）、基础砖墙（方案、技术交底、预制砂浆配合比、隐蔽、检验批、砂浆试块）、拆除模板（脱模试块报告评审、隐蔽、检验批）、土方回填（方案、技术交底、隐蔽、检验批、土方密实试验）。

3、主体施工阶段：单层结构（已列入平面图及技术交底依据、钢筋原材料、检验报告提交、闪光对焊、电渣压力焊取样、样品送检、钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批次、模板技术评审）。

4、装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、油漆等装饰装修都要提前复检，出检测报告，交由监理人员审核同意后方可施工（平面图、技术交底、隐蔽图、检验批）。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前进行复验，复验报告提交监理单位审核同意后，方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底、隐蔽、检验批）。

6、质保资料收集：材料进场时应要求供应商提供完整的质保资料，包括钢筋进场资料（全国工业产品生产许可证、产品质量合格证）、水泥（生产许可证、水泥合格证、3天、28天出厂检验报告、登记证、交易凭证现场材料使用验收证）、砖（生产许可证、砖证、登记证、出厂检验报告、交易凭证、现场材料使用验收证）、黄砂（生产许可证、质量合格证、交易凭证现场材料使用验收证）、碎石（生产许可证、质量合格证、交易凭证现场材料使用验收证）、门窗（生产许可证、质量合格证、四性检测报告、交易凭证现场材料使用验收证）、防水材料（生产许可证、质量合格证、出厂检验报告）、焊接材料（质量合格证）、玻璃（玻璃质量合格证）、饰面材料（质量合格证）。 进场后按设计和规范规定须进行复验的材料应及时进行复验，其信息应与进场材料一致并应符合设计要求。

7. 需复验的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批）、水泥（3天、28天复验，代表数量：200t/批）、砖（复验，代表数量：15万/批）、黄砂（复验，600t/批）、碎石（复验，代表数量：600t/批）、门窗（复验）、防水材料（复验）、装饰材料（复验）

8、回填土应做密实度检测，并对室内环境进行检测并出具报告。

9、混凝土试块：每浇筑100m3应留取一组混凝土试块（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3时可适当减少数量。每个浇筑位置应留取标准养护、同态养护和脱模试块。标准养护指试块在试验前置于标准温湿度条件下养护（室内温度恒定为120℃±3℃）28天。同态养护指试块在现场自然养护，当室外累计温度达到600℃·d时，将脱模试块置于自然养护条件下养护7天。

10、砂浆试块：每天每层、每个部位应保留一组，在标准养护条件下28天后送检。

11.检验批：建筑工程质量验收一般分为单位（分单位）工程、分部（分项）工程、分项工程和检验批。检验批应在首道工序送检前划分（可按轴线划分等）。

节能保温部分

1、根据2007年新版节能保温规范《GB50411-2007》的要求，建筑工程节能保温材料应单独编制，保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布、挤塑板等材料）除提供质保书、出厂检验报告外，还应分批复验，复验报告报监理单位审核批准后，方可进行节能保温施工（方案、技术交底、隐蔽工程、检验批）。

2、保温砂浆应按规范要求留置同条件试块（检测导热系数、干密度、抗压强度），每个检验批应取样制作不少于3组同条件试块。（详见《建筑节能保温工程质量验收规范》（GB50411-2007））。

3、保温板与基层粘结强度应通过现场拉拔试验检测，厚度必须符合设计要求。

钢材结构

1、钢结构工程开工所需资料：施工组织设计（含申请表、审批表）、开工报告（开工报告）、质量人员资格证书（收集审核）、特项工作许可证（收集审核）。

2、钢结构生产阶段：对照图纸，重要构件主材应复验，一、二级焊缝应做目视检查（全部），超声波无损检测（抽检10%）。构件生产工作（组装、焊接、涂装）应在无损检测速报报监理后方可报监理。工序报检前，所有材料必须送监理审核批准，否则监理可能拒绝签收所有涉及的工序报告。

3、钢结构安装：出具一、二级焊缝无损检测报告（正式报告），做好基础轴线的检查和标高的测量，并报告监理（请监理接受）。所有进场加工构件必须有构件出厂合格证，并由加工现场监理签字。不同规格的大六角高强螺栓应按批（3000t/批）进行摩擦面抗滑移系数检测。当设计结构安全等级​​为一级时，大跨度钢结构主要承重构件所用钢材（如角钢、H型钢等），设计中要求复验的钢材应进行原材料检验，复验合格后方可使用。防火涂料应进行复验。

4、钢结构材料：焊接材料（检查焊接材料的质量证明文件、中文标志及检验报告。重要钢结构所用焊接材料应抽样复验，复验结果应符合国家现行产品质量标准及设计要求）。大六角高强螺栓（10.9级高强螺栓硬度应为HRC32-36，不得有裂纹、损伤）。焊球（焊缝应做超声波无损检测，应符合设计要求。如无设计要求，应符合《GB50205-2001》规范二级标准）、防火涂料（检查产品的质量证明文件、中文标志及检验报告等）。

一名工程文件文员要想做好，往往需要丰富的工程施工经验，下面我们一起来学习《工程项目技术文件常见问题大全》。

建设工程技术资料常见问题解答汇编

1. 项目总工程师负责

1.施工组织设计

1.无建设成本

2. 未列出参与方名称

3.无临时电源设计

4. 没有保护措施

5. 缺少公司总工程师签署的批准书

6. 没有编写填料、基层和面层的试验部分

7.组织结构图、进度计划等文字描述与图片不一致

8.机械表中机械型号及数量与文中型号及数量不对应。

9. 关键工序建设规划不明确

10.平面布置图中未标明指南针、临时道路、钢铁加工厂、变压器位置。

11.工程管理曲线横轴无数值

12.缺乏质量目标设计

13.机械表没有具体的进出​​时间

14.质量通病预防措施缺乏针对性

15. 缺少网络图、人力柱状图、物料计划表

16. 缺少目录或没有页码

17、冬季及雨季施工措施不足

18.施工现场实验室无检测仪器设备记录

19.编制依据：交通运输部发布的规范、标准应当明确规范名称及对应的版本号。

20.环境保护措施不包括噪声控制措施

21. 交通改道图没有行车方向箭头

（二）技术交底

1.技术交底没有分级进行。

2、对总工程师的技术交底不够详细，缺少安全、环保内容。

3、简报不够具体，无法指导施工，没有关于开工和竣工日期的简报，也没有验收标准。

4、存在先施工、后通报的现象。

5.技术交底书未签名或签名不全，或签名为打印件

（三）分项建设计划

1.分项施工计划编制缺乏依据

2、安装组内容不够详细，不能达到很好地组织、指导施工的目的。

（四）图纸审查

图纸审查太简单，没有发现问题。

（五）完成情况

1、与施工组织设计内容基本类似。

2.内容简单，没有介绍四大新技术，针对性不强

2. 测试人员负责

1.钢筋原材料

1.钢筋原材料检测报告与合格证不一一对应，存在未在汇总表中汇总的检测单。

2.钢筋检测见证频次不足

3、钢筋代表数量为60吨，应注明实际数量。

4.钢筋焊接接头代表数量为300个，应注明实际数量

5.钢筋焊件工程位置填写不清

6.见证原料报告无对应证书

7. 无证书或证书不齐全

8.钢筋自检试验与见证试验代表人数不一致

9. 证书和考试日期被颠倒

10.原材料化学测试数据基本一致

11、钢筋材料单未加盖红章，未注明交货时间。

（二）水泥和水泥混凝土

1. 无证件或证件不齐全

2、混凝土强度统计评定记录不正确，试验报告与实际评定不符。

3.举报表签名不全、盖章或代签

4、混凝土抗压强度不符合要求

5.水泥原材料试验报告日期在水泥砂浆试验批日期之后

7、桥面铺装未达到设计抗弯强度

8. 具体评估表未说明结论理由

9. 见证频率不足

10.砂浆配合比施涂晚于使用时间

11.水泥证书与复检报告不符

12.水泥厂证、商品混凝土证必须有28天抗压强度报告

（三）涵洞及雨水工程

1.雨水基础及管座混凝土见证检测频次不够

2.管道未进行内外压试验

3.制造商出具的符合性证书不完整

（四）支持

1.轴承有合格证，但没有检测报告

2.轴承运到现场的数量与图纸要求的数量一致（不考虑检测的数量）

3. 证书不完整

（五）密实度试验

1. 使用压实数值控制值。压实报告中找不到此数据。

2.压实度表未注明桩号

3、压实报告中的最大干密度采用设计值，而不是实测值。

4. 密实度试验单箱重复次数

5、罐砂法测定砂的堆积密度不合格，且没有砂校准记录。

6、压实试验及压实度计算过程中的数字未按规范进行修约，压实结果的平均值不符合规范的要求。

7. 采用罐砂法时，应在工程进行过程中重新检查砂的容重。

（六）二灰

1.压实记录中用于测定含水量的材料的重量不符合试验程序的要求

2、粉煤灰证明书项目名称应填写，厂家证明书不加盖印章。

3、合格证与粉煤灰强度表的顺序不统一。

4. 粉煤灰证书上没有7天无侧限抗压强度值

5. 见证不够频繁

6、灰分含量不合格，低于设计标准

7. 进样送样时间倒置现象

8.无生石灰粉合格证及复检报告

9、以粉煤灰压实度为依据的干密度值为生产厂家提供的数值。

10.粉煤灰出厂合格证未注明出厂数量

（七）沥青混凝土面层

1.有压实值，但没有取芯或密度计测试结果

2、沥青混凝土面层压实值未填写

3、沥青混凝土面层采用核子密度仪，但没见过对比试验

4.沥青混凝土芯样试验未采用证书标准密度值

5.沥青混凝土见证试验表不完整

3. 质检员负责

1.钢筋原材料

1.箍筋的合格率不可能达到100%

（二）水泥及水泥混凝土

1.混凝土浇筑记录中导管埋置深度超过6米，与规范不符

2、混凝土浇筑记录不包括混凝土出板和入模的温度。

3.钻孔桩钻孔记录辅助生产时间为0

4、钻孔桩孔质量检查记录应与灌注前桩底标高一致。

5、混凝土桩、灌注桩沉降厚度均为0

6.混凝土浇筑记录中试块规格、数量不齐全

7.无桩基检测报告

8.混凝土浇筑记录中的试块数量应为28天强度试块的数量

9. 未对混凝土构件进行强度回弹试验

10、所有混凝土工程必须对混凝土强度进行统计评估。桩基中每根桩必须有一组见证人。

11.灌浆28天强度值未填写

3.预应力

1.预应力张拉通道灌浆记录未包括28天强度值

2、张拉设备千斤顶、油泵、压力表的校验合格证缺失，孔位摩擦力试验报告缺失。

（四）隐匿工程检查记录

1、内容不齐全。如钢筋数量、型号、规格、间距等检验内容应写清楚。检验的最终结果和处理意见栏一般由监理人员填写。

2.隐藏工程检查记录签名不全

3、隐藏工程检查记录中，未见评审，但评审结果栏有“符合设计规范要求”。

4.隐藏项目检查记录未编号

5、防水、桥面铺装、伸缩缝等无隐藏检查记录。

6.隐藏件检验要求与实际检验项目不一致

（五）涵洞及雨水工程

1. 雨水罩没有经过强度和回弹测试

（六）密实度试验

1.子项评定所包含的压实度数据不完整

2、路基回填厚度超标

3.填土最佳含水量与现场含水量差异超标

4.路基土体标准压实度与检测报告中压实度不符

5.数学统计评价必须包括两个项目：压实度评价和厚度评价。

（七）项目评价表

1. 子项目评估不完整

2、分项工程质量检验记录中的“规定值或允许偏差”应注明具体值。

3.签名不全或代签，内容不完整

4.同一部分评价两次，分项评价表中的分数与分项评价标准分数不一致。

5、分项评定表中压实度数据与压实度试验表压实度数据不一致。

6. 部分考核材料被篡改

7.子项目质量评定总分填写错误，子项目名称填写不统一。

8.子项评价表测量数据全部为100不现实

（八）沥青混凝土面层

1.沥青混凝土路面厚度检验记录未注明设计值

（九）挠度值

1.记录回弹挠度，评估应有结论

2.挠度测量记录的桩号与实际记录的桩号不符

3.挠度等测量值不包含在分项中

4、弯沉试验表中未填写车轮标号区域、车型、单位压力。

4. 数据文员负责

1. 施工日志

1. 未能及时总结

2.内容过于简单，没有日常的人工、材料、机具的投入，没有发现和存在的问题，没有质量验收，没有施工安全、环境保护等。

（二）项目洽谈

1. 项目谈判中签名不完整

2. 设计变更通知书复印件不清楚

（三）竣工图

1.完工图冲压部分比较乱

2. 竣工图签名不完整

5. 检验员负责

1. 测量复核记录

1. 签名不完整，未填写日期

2.无原点复核记录

3.测量复核记录被涂改

4.无原始桩基数据

5. 测量记录未包含在数据中

6. 安全员负责

1. 安全简报记录

1. 没有安全简报记录

2.安全简报记录内容不完整。