采购价格审计的常用方法与经验分享

【经验分享】采购价格审计的常用方法与经验

1.采购价格审计的常见方法

1、内部比较法。

一个大公司内部往往有多个独立的采购组织，比较内部各个采购组织的采购价格是判断待审核采购价格是否合理的最直接的方法。

2、市场询价法。

通过市场询价获得被审计物料不同供应商的价格信息，经过比较，确定对企业最有利的价格。作为审计标准，要求调查、比较至少三家同一类型物料的供应商的价格信息。

3、综合价格比较法。

将采购材料的采购价格与其他相关费用进行综合比较，确定对企业有利的最佳价格作为审计标准。

4. 提供证据

审计人员要求供应商提供采购项关键部件的发票或加工图，作为核查其报价是否合理的依据。这种方法主要适用于设备采购等非标准物料的审计。例：我们在审计某公司设备动力部采购电视机组装洁净室时，对供应商重庆XX厂对一件关键设备——空气净化器加湿器的报价产生怀疑，经过调查发现，重庆XX厂的实际采购价格与给我们公司的报价有明显出入。在获取证据后，我们通过采购人员与重庆XX厂进行协商，降低了该设备的结算价格，竟为我公司挽回了近5万元的经济损失。

5. 限价法

根据物品近期成交价格，并考虑市场波动情况，确定最高价格作为控制物品采购价格的审核标准。此方法主要针对市场价格变化较快、交货周期较长的材料采购，审核人员可以要求双方签订相应的协议，以交货时的市场平均价格作为控制采购价格的上限，例如进口汽车的采购。

6、成本分析方法。

对于非标准材料，供应商通常根据买方的图纸进行定制。市场上没有可比价格。审计此类材料的采购通常需要根据构成物品价格的各种要素（材料、成本、人工、费用、利润、税金）来确定物品的公平价格。这被用作审计标准方法

7.专家援助方式。

利用内外部各类专家协助审计人员开展采购比价审计。此方法主要适用于专业性比较强、技术含量较高的物资采购审计，常用于科研、设计开发所需物资采购审计时，选择合适的比价审计方法是取得理想审计结果的关键。对于具体物资的采购比价审计，往往不是单一的方法来开展审计，而是需要结合物资的具体特性、市场资源等具体审计情况等，采取多种方法并行开展审计，才能取得真正的效果。

二、采购价格审计的几点体会

相信经历过采购审计的同事或多或少都对采购价格审计感到头疼，我也不例外。如何进行价格审计？以我的公司为例，我总结了以下几个要点：

1、熟悉我公司产品的主要成分、生产工艺、主要原材料、辅助材料、五金工具、包装材料名称、规格、品牌、使用范围、测试标准等。（这一步很重要）

2、熟悉各原材料的供应商，准确知晓XX物料是从XX供应商处采购的。

3.准确查询当前或最近的购买价格，并对其有个清晰的了解。

4、大宗原材料涨价必须附有调价函，并对调价进行市场调查。

5、警惕供应商无故更换，是否按照规定流程更换，领导是否一言不合就更换供应商，这些都是涨价的前兆。

6. 单一供应商垄断单一原材料市场。通常，多次内部审核都能发现此类问题，但买家往往会给我们各种借口。因此我们需要进行市场调查。

7、在市场问价前，应先检查自己是否已完成1、2、3步，假名牌等道具是否齐全。一切准备就绪后，就可以去市场了。可以先从网上筛选当地区域，如果想找商家，在百度地图上搜索“XX市钢铁”，会看到很多公司和电话。或者也可以从企业黄页、阿里巴巴等渠道寻找商家，电话谈价。打电话时可以打开免提录音。

8、如果有货在市场询价，一定要保留证据，这些证据一定要在没有任何异议的情况下，向审核单位出示，如果没有，就暂时搁置，不要冲动。我们公司曾经有一个化工原料市场询价价格比公司采购价格低很多（在同样的测试指标下），但是采购只说不是我们用的这个品牌，生产经理也说以前用过XX这个品牌，测试没问题，但是没有投入生产，如果改了影响生产，可以承担责任等等。所以现在我们只要求同一品牌同一厂家报价，都能得到同样的结果，而且量还不小，只要不是从厂家、省级或市级代理商那里买货，价格会有些虚高，可以给厂家打电话要省级或市级代理商电话，电话里就能拿到价格。

9、对于跟随市场行情的材料，比如化工原料、钢材等，可以检索一年内的价格，做成趋势图，价格波动大或小，需要注意价格变动的原因，与市场价格对比，观察差异，波动很小，可能表现为采购商疏远市场价格询价，只要价格和上次一样就采购。很多公司规定了价格波动范围，如果采购超过一定范围，就要重新对比市场价格。

10、采购品的质量是影响价格的重要因素，查看公司的检验文件，与物料使用者、仓库管理人员沟通，往往会有很大的效果。QC与采购勾结的情况很多，我曾经就遇到过一个案例，我的大学同学，他公司的QC和供应商一起吃饭，供应商抽烟喝酒是常有的事，对不合格的物料和以优惠条件接受的物料，要特别注意检查流程、审批等环境。（转载自网络）