依据相关法律,甲乙双方订立合同,明确产品采购要点
依据《中华人民共和国民法总则》及《中华人民共和国合同法》的相关条款,甲乙双方本着诚信为本、互惠互利的原则,经过深入细致的协商,特别制定本合同,旨在双方共同遵循执行。
第一条 产品的名称、品种、规格和质量
甲方拟向乙方采购,乙方同意销售如下产品:
该产品的名称为XX,其品种多样,涵盖了多个系列,具体规格包括XX、XX和XX等。
【要点】
在撰写过程中,务必采用业界广泛认可的正式产品名称,应避免使用非正式的俗称或代称。为了使行文更加精炼,在首次给出产品名称的定义后,可以适当采用简称。
产品信息需详细列出其种类、尺寸和型号。对于矿物类产品,比如矿砂,需标注其关键元素比例、来源地等关键属性;而对于工业成品,通常还需提供品牌标识或商标信息。若缺少此类标识,则默认该产品为甲方自主生产且符合质量标准的合格品。
若产品种类超过一种,一般需要制作一张表格,并在其中逐一记录每个产品的名称、种类、型号、单价、数量(包括重量)以及总价。
④在以后的送货单上使用的名称要和合同上保持一致。
2.产品的技术标准(包括质量要求),按下列第( )项执行:
(1)按国家标准执行;
(2)按部颁标准执行;
(3)按企业标准执行;
对于具有特定要求的情形,甲乙双方共同确定的技术规范、样品以及额外技术要求应予以遵循;(或可参考附随文件)。
【要点】
技术规范需详尽且具体,建议通过附加文件或产品说明书来详细阐述,对于非标准化产品,则需提供详尽的技术方案及具体的技术参数。
质量标准需清晰详尽,便于评估与检验,应摒弃“质量上乘”“令人满意”等主观评价的表达。若以样品质量为基准,务必在合同签订前,双方对样品质量达成一致意见,并妥善封存保存。
③质量标准并非越高越好,而应当与自己的实际需求相匹配。
第二条 产品的数量和计量单位、计量方法
产品的种类丰富,数量众多。
计量单位及所采用的方法如下:____________________________________。
产品交付时,需对数量上的正负尾差、合理的称重误差以及运输途中的自然增减量进行规定,并明确相应的计算方式。
该区域严禁擅自更改设计图纸,任何涉及修改的行为都必须经过相关部门的严格审批,未经批准擅自修改图纸的行为将受到严厉的处罚,同时,所有参与项目的人员必须严格遵守设计规范,确保施工质量符合设计要求。
【要点】
依照《中华人民共和国计量法》及其具体实施细则的要求进行操作,若行业或相关主管部门有特定规定,则需遵循这些规定;若国家、行业或主管部门未作明确规定,则应由甲乙双方共同协商确定。
在合同中,对于工业产品,特别是机电设备,需详细列出随主机一同提供的辅助设备、配件、配套产品、易损备件、零配件以及安装和维修所需的工具;对于成套供应的产品,还需明确成套供应的具体范围,并附上相应的成套供应清单。
第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收
此规定明确指出,任何单位和个人不得擅自更改或删除已录入的信息,同时,对于信息的修改必须严格按照既定流程进行审批,确保数据的准确性和完整性。
【要点】
产品及运输包装的标准必须遵循国家或相关业务管理部门的技术规范;若缺乏具体规定,则需甲乙双方协商确定包装材料与方式,确保其与产品特性相匹配,同时保障产品质量并满足运输需求。对于出口产品,还需遵守目的国法律法规,例如欧盟的环保要求。
②合同中应当明确包装以及包装物费用是否包含在产品价款中。
合同内需明确指出包装材料是由甲方提供还是指定,同时也要说明包装材料是否可回收;若合同内容涉及知识产权,建议将其单独列出,并作为一项独立条款进行详尽规定。
第四条 规定了产品的交付单位、交付方式、运输途径、货物到达的具体位置以及装卸作业的责任归属。
产品的交付单位为:________________________________。
供货责任方:_________,联系方式:_________。
【要点】
交付物品的实体未必是合同中的乙方,若涉及第三方,诸如产品生产者或运输服务提供者,必须确切标注其全称或个人名字。同时,若能确认具体联系人及其联系方式,这些信息亦应纳入合同条款之中。
2.交货方法,按下列第( )项执行:
(1)乙方送货。货到指定到货地点时,视为送达;
(2)乙方代办托运。乙方货交承运人时,视为送达;
针对上述(1)(2)两种接收方法,收货人需依照本条第五款的要求进行签收,以此确保交付过程得以顺利完成。
甲方需自行提取并运输货物,须在【指定年份】的【指定月份】的【指定日期】之前亲自前往乙方指定的【具体提货地点】提取货物;若超过此期限,则等同于乙方或供货方已完成了交货责任。
运输途径包括:公路运输、铁路运输、水路运输、民航运输以及多式联运。
4.到货地点和接货单位(或收货人)、联系电话:
该地区对特定物品的流通实施了严格的管控措施,任何未经授权的买卖行为都将受到严厉的处罚,违反规定者将面临法律的制裁,同时,相关部门将加强对市场的监管力度,确保法律法规得到有效执行。
若甲方需调整货物送达地点或指定新的收货人,务必在合同约定的交货截止日期之前,提前合理天数以书面形式告知乙方。若因甲方临时变动而致乙方无法在约定时间内完成交货,此情况不应当被视为乙方的违约行为。
货抵达指定收货点后,接收方需立即完成签收手续。需在物流回执、送货清单、收货凭证、签收证明等收货相关文件(统称为“送货文件”)上完成签字或盖章以示确认。若发现货物存在错误、数量不足、包装严重损坏或送货延误等问题,甲方有权拒绝接收货物,或要求补充货物、更换货物,并在送货文件上明确提出不同意见,但不得拒绝在送货文件上签字。送货方有证据证明甲方拒签的,视为已经履行送货义务。
收货方应当在签收或拒收后3个工作日内向乙方提出书面异议。
收货方对货物的签收仅表明其对货物种类、数量和外观的确认或提出异议,但这并不免除乙方在产品内在质量方面所承担的法定责任。
卸货任务由指定方负责执行,若无明确约定,则默认为送货方负责卸货。若在卸货过程中导致货物受损,责任应由卸货方承担相应的赔偿。
若卸货方拒绝卸货或故意拖延卸货时间,致使送货方或收货方需承担额外费用或遭受其他直接损失,则责任方需负责承担由此产生的额外费用或对直接损失进行赔偿。
7.交付与风险责任的划分
产品自交付起,其所有权即发生变更,收货方需承担货物可能遭受的损毁或丢失风险。若双方对所有权转移有特别约定,则应遵循该约定。
【要点】
必须选定三种交货方式中的一种,切勿模棱两可。在作出选择时,应充分考虑自身实际情况。一般来说,甲方自行提取货物时,乙方承担的风险责任较小;而乙方负责送货时,风险责任则相对较大。尽管如此,后者可能带来更高的利润。务必重视风险责任的过渡与衔接。
无论采用哪种运输手段,都需明确指明运输的起始点和目的地;若乙方选择委托第三方物流企业,则需额外签订一份《运输合同》,同时推荐购买运输保险。
收货地点及接收方(或收件人)信息需清晰标注,具体位置需精确至地级市、县的具体道路与门牌号码,必要时还需包括楼层和房间号。同时,负责接收货物的人员应提前预留联系电话。
④签收不等于验收,验收应当援引本合同相应条款。
对于价值较高的标的物以及收货方信用状况不佳的情况,建议在合同中明确:在全部货款未支付完毕之前,物品的所有权不得变更。这一条款旨在促使付款方按时履行付款责任。然而,在考虑所有权不转移的风险时,还需全面评估各种因素。
第五条 产品的交(提)货期限
乙方负责配送货物,必须确保在【指定年份】的【指定月份】之前,将货物送达甲方或甲方指定的收货人手中。
若由甲方自行提取货物,则甲方或其指定的提货单位需在【指定年份】的【指定月份】的【指定日期】之前,前往甲方或甲方指定的地点提取货物,并需出示相应的提货证明。
【要点】
在确定送货或代运产品的交货期限时,需明确是以乙方发货时运输公司所标注的戳记日期为依据,还是以甲方或收货方实际接收货物的时间为准。
合同中约定,甲方应依据乙方按照合同约定所通知的提货时间来确定产品的交付日期。在乙方的提货通知中,需为甲方预留必要的途中时间。若实际交付或提货的日期早于或晚于合同中规定的日期,则应被视为提前或延迟交付或提货。
第六条 产品的价格与货款的结算
该商品售价为(货币种类)若干元整(大写形式为:),且此价格涵盖。
(1)产品价格为固定价格,任一方不得随意调整;
(2)产品定价为浮动价格,鉴于市场波动,甲乙双方均享有对交易物品价格进行调整的权力;价格调整需在实施新价格前的一个月内以书面方式向对方发出通知,并且需经甲乙双方达成共识后才能实施。
守约方可向违约方提出实施惩罚性价格的要求,若系逾期交货,价格上涨时则按原价执行,价格下跌时则按新价执行;若为逾期提货或逾期付款,价格上涨时则按新价格执行,价格下跌时则按原价执行。至于因逾期付款导致的调价差额,甲乙双方需另行进行结算。
2.产品货款的结算及支付:
产品的货款结算需按照约定执行,比如合同签订后10天内需支付货款的20%,而在收到货物后的30天内则需支付剩余货款的60%。
(2)实际支付的运杂费的结算___________。
(3)其他费用的结算___________。
(4)质保金的比例及支付___________。
3.发票的开具与递交___________。
4.货款的支付及违约责任___________。
【要点】
若采用外币进行结算,双方需事先商定,在汇率发生变动的情况下,应按照合同签订、结算或付款时的汇率进行计算。
各类货物采用的结算途径及交易规矩各异,涉及单件货物时,往往实行先付款后收货,亦或是一次性支付全款;至于分批配送的货物,一般遵循合同约定的总金额分阶段支付。然而,结算时必须明确具体的结算日期和方式,若一方逾期未进行结算,可约定默认接受卖方的款项数额,或者约定承担相应的违约责任。
若采用托收承付结算方式,合同内需明确是验单后付款还是验货后付款。通常情况下,验货付款的承付时间设定为10天,计算起点为运输部门向收货方发送提货通知的次日。若合同中双方商定调整验货期限,则需在托收凭证上予以注明,银行将据此执行。若选择信用证或其他跨境支付手段,则建议对付款条款进行单独规定。
④应当注明发票的开票信息及递送方式。
第七条 验收
1.验收时间___________。
2.验收手段___________。
3.验收标准___________。
4.由谁负责验收和检验___________。
验收过程中如遇争议,双方商定由指定的产品质量监督检测单位进行检验。若检验结果达标,检验费用将由购买方负担;若检验结果显示不合格或有重大质量问题,检验费用则由销售方承担,同时销售方还需承担相应的违约责任。
若验收逾期,送货方或乙方需敦促收货方或甲方及时进行验收;若经提醒后仍拒绝或拖延验收,则可视为验收已经通过。
【要点】
验收周期不宜过长,鉴于各类产品在验收时采取的方法和评判准则各异,故需预先予以界定。
第八条 对产品提出异议的时间和办法
在验收过程中,若甲方发现产品在品种、型号、规格、花色或质量方面与规定不符,需妥善保管相关产品,并在规定的时间内,即【】天内,向乙方提交书面形式的异议;同时,在托收承付期间,甲方对不符合合同规定的部分货款拥有拒绝支付的权利。
若甲方未在规定的时间内提交书面不同意见,则该产品将被认定为符合合同中的规定要求。
若甲方因使用、保管或保养不当导致产品质量下滑,将无权提出任何异议。一旦出现分歧,应依照本合同第七条第五款的规定进行处理。
4.乙方在收到需方提交的书面异议资料后,必须在规定的时间内给出回应,若超过期限未予回复,则将自动采纳甲方所提出的异议及处理建议。
【要点】
双方需商定一个恰当的争议期限。在甲方提交的书面异议中,需明确合同编号、运输单据编号、运输工具编号、货物发出与到达的具体日期;详细列出不符合规定的商品名称、型号、规格、颜色、标识、品牌、批次、合格证或质量保证书编号、数量、包装方式、检验方法、检验结果及检验凭证;同时,需提出对不符合规定产品的处理建议,以及双方协商一致需明确的其他事项。
第九条 质保期与售后服务
本产品的保修期限为【】个月,从乙方验收产品合格后的次日开始计算。在保修期间,若产品在使用过程中出现故障,乙方或其指定的维修机构将无偿提供技术支持和维修服务,以排除故障;对于出现故障的部件、原部件或零件,将免费进行维修或更换。除非遇到紧急情况,否则不得使用合同中约定的备用品或备件;若确实使用了,则需另外补充使用过的备用品或备件。
保修期结束后,乙方需继续对产品在使用过程中出现的任何问题进行维修,并且对于维修过程中产生的费用,只应收取符合常规的成本开支。
在保修期限内,若乙方负责的保修服务涉及的所有物料损耗和人工成本,均由乙方负责承担。若乙方未能按时履行保修责任,甲方可自行选择其他途径进行维修,相关费用同样由乙方承担。同时,对于在保修期内因产品质量问题导致的甲方或第三方财产损失或人身伤害,乙方有责任进行赔偿。
第十条 违约责任
(一)乙方的违约责任
若乙方无法按时交付货物,则须向甲方支付相应货款中未交付部分的【】 %作为违约赔偿金,具体比例根据产品类型而定,通用产品为1%至5%,而专用产品则为10%至30%。
若乙方所提供的产品在品种、型号、规格、花色或质量上与合同要求不符,且甲方选择接受,则需按产品质量进行定价;若甲方无法使用,乙方需根据产品实际状况负责更换或维修,并负担由此产生的实际维修、更换或退货费用。若乙方无法进行维修或更换,则将按无法交付货物处理。
若产品包装不符合合同既定标准,乙方需承担返工或重新包装的责任,并自行承担相关费用。若甲方不坚持要求返工或重新包装,而是索要损失赔偿,乙方需赔偿甲方因不合格包装而低于合格包装的价值差额。若因包装不当导致货物损坏或丢失,乙方亦需承担相应的赔偿责任。
若乙方未能按时交付货物,需依照中国人民银行关于延期付款的相关规定,针对逾期交付的货物款项进行计算,向甲方支付相应的违约金,同时还需承担甲方因此遭受的一切损失和费用。
乙方若提前交付货物,或超出约定数量、品种、型号、规格、花色、质量的产品,甲方在代为保管期间所支付的实际保管和保养费用,以及非因甲方保管不当所导致的损失,均应由乙方负责承担。
若产品误发至指定送货地点或收货人处,乙方需不仅按照合同约定将货物运至正确地点或交付给指定收货人,还需承担甲方因此产生的所有额外费用,以及因延迟交货而产生的违约金。若乙方未征得甲方同意,擅自更改运输路线或工具,则需自行承担由此产生的额外费用。
若乙方提前交付货物,甲方在接收货物后,依然可以依照合同约定的交货期限进行付款;若合同约定由甲方自行提取,甲方有权拒绝提取。若乙方延期交货,乙方应在发货前与甲方进行协商,若甲方仍有需求,乙方需按原定数量进行补交,并承担延期交货的责任;若甲方不再需要,则应在收到乙方通知后的15天内告知乙方,并办理合同解除的相关手续。若甲方逾期未予答复,则视为已同意乙方发货。
(二)甲方的违约责任
若甲方在交易过程中选择中途退货,需向乙方支付相应退货货物款项的【】%作为违约赔偿金,具体比例根据产品性质而定:通用产品为1%至5%,而专用产品则介于15%至30%之间。
若甲方未按照合同约定时限及要求提交所需的技术文件或包装材料,则交货期限将相应延长。同时,甲方需参照中国人民银行关于延期支付款项的相关规定,对延后交付部分的货款进行计算,并向乙方支付相应的违约金。若甲方无法提供,则应按中途退货的程序进行处理。
若甲方未在供方通知的提货日期或合同约定的提货日期内提取产品,则需参照中国人民银行关于延期付款的相关规定,对逾期提取的货物部分货款总额进行计算,向乙方支付相应的逾期提货违约金,同时还需承担乙方因代为保管和保养所实际支出的费用。
若甲方未按时支付款项,则需依照中国人民银行针对延迟支付的相关条款,向乙方支付因延迟付款而产生的违约金。
若甲方违背合同条款拒绝接收货物,则需负责承担因此行为而产生的额外费用以及由此引发的直接损失。
若甲方填写了错误的到货地点或收货人信息,或者向乙方提出了不正确的异议,甲方需对乙方因此遭受的任何损失负责。
第十一条 不可抗力
不可抗力情形涵盖合同签订时难以预料、难以规避且无法克服的种种外在因素。这些因素包括自然灾害,例如台风、地震、洪水、冰雹、泥石流等;政府行为,比如征收、征用等社会性突发事件;以及法律法规的显著调整,这些因素共同作用,使得本合同的履行变得无法实现。
若甲乙任何一方因不可抗力因素无法履行合同,须于事件发生后48小时内向对方说明无法履行或无法全面履行的缘由;在获得相应主管机关的证明后,可申请延迟履行、部分履行或完全不履行合同;同时,根据具体情况,可部分或全部免除违约责任。
第十二条 合同的变更、解除与终止
合同签署后,甲乙双方均不得任意变更或解除合同。
1. 合同的变更
若标的物数量有所增减,或其品质出现变动,亦或价款或酬金发生增减,或履行期限、履行地点、履行方式以及结算方式出现调整,双方当事人均有权进行协商,以变更现有合同条款,或者选择另行订立补充协议。
2. 非经下列事由,合同不得解除:
(1)双方协商一致,可以解除合同;
(2)合同事先约定解除条件的,条件具备时一方可以解除合同;
(3)出现不可抗力致使合同目的不能实现时可以解除合同;
当一方出现拒不履行或延迟履行的严重违约行为,导致合同目标无法达成时,另一方有权终止合同。
合同一旦解除,对于未完成的义务,应立即停止执行;而对于已经完成的,则需根据具体履行状况及合同特性,要求对方负责恢复原状、赔偿损失或支付违约金等相应责任。
3.出现下列事由之一,合同终止:
(1)合同期届满或者合同全面履行完毕;
由于情况发生了变动,双方在确保不损害国家及社会公共利益的前提下,达成了共识,决定终止合同。
若任一方遭遇破产、停业、注销登记、产权发生变更(包括被合并、分立且无权利义务继承者的情况)、营业执照被吊销,或出售关键资产,或关键资产被法院实施强制措施,导致无法履行合同义务。
合同若经法院判决或仲裁裁决判定为无效、可撤销,或已确认解除,则其效力将终止。
拥有单方解除权的一方在收到解除通知的当天,合同即行解除,并宣告终止执行。
(6)其他法定或约定的终止情形出现。
若合同因被认定无效或被取消而告终,负有责任的一方需对另一方进行相应的赔偿。
第十三条 双方的通讯地址及联系方式
1.甲方法定通讯地址(实际经营地、主要办事机构所在地):
__________。
联系人:__________。
联系方式:电话号码为__________;传真服务号码为__________;电子邮箱地址为__________。
乙方的法定通信地址,即其实际运营地点、主要办公机构所在的位置:__________。
联系人:__________。
联系电话:__________;传真:__________;电子邮箱__________。
双方一致同意,一旦上述信息发生任何变动,必须立即以书面形式告知对方;若因未按时履行通知职责而导致任何损失,责任应由违约一方承担。
第十四条 法律适用及争议解决
本合同的订立、执行以及任何纠纷的处理,均应遵循中国法律的规定。
若双方当事人产生争执,应及时进行沟通协商,若协商无果,任何一方都有权选择以下列出的第( )种方法进行处理。
向仲裁委员会提出仲裁申请,并依据该委员会现行的有效仲裁规定执行。
将诉讼请求提交至合同签订地、合同履行地或被告所在地的人民法院。
【要点】
仲裁或诉讼,二者择其一。若采纳仲裁途径,务必注明具体的仲裁机构名称;若选择诉讼,则推荐指明具有管辖权的法院。
在跨境贸易的情况下,当事人同样有权选择适用中国法律;至于仲裁,则推荐挑选那些对自己或第三方有利所在地的仲裁机构进行。
第十五条 附则
本合同自____年__月__日开始实施,其有效期限截止于____年__月__日,或者直至合同任务全部完成。
若合同中存在未详尽之处,双方需进行协商,并制定书面补充条款;这些补充条款需明确标注合同编号,并在双方签字后,其效力与原合同一致。
本合同共两份正本,甲乙双方各保留一份,两份合同均享有同等的法律约束力。
【以下无正文】
购货单位(甲方):________(公章)
授权代表 :________
开户银行:________
帐号:________
电话:____________
【】_年__月__ 日
供货单位(乙方):________(公章)
授权代表 :________
开户银行:________
帐号:________
电话:____________
【】_年__月__日
参考资料:
盖晓萍在微信公众号“公司法务联盟”中发表了《购销合同模板及审查要点》一文。
朱海波撰写了《购销合同十五个必备条款及风险防范要点》一文,该文发表在“朱海波律师工作室”的微信公众号上。
若需要该合同模板Word版,请在后台留言:需要模板+邮箱。
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