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采购年度计划书范文

佚名 钢材资讯 2023-12-27 08:00:51 130

采购管理是组织、实施、计划和控制采购业务过程的管理过程,包括采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制以及采购成本的控制等。以及采购的采购风险。 绩效考核与管理等。本文为采购帮整理的年度采购计划样本,仅供大家参考。

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采购年度计划样本1

随着公司行业竞争力的不断增强,对公司的采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。 为使采购部门适应公司发展的需要,20xx年采购工作计划如下:

1、年度采购计划

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2. 目标计划

1、及时:原辅材料服从物料控制计划,及时准确到达,确保供应及时、不缺料;

2、价格实惠:①原材料方面,在保证质量的前提下,与兄弟公司分析比较后不会出现高价项目(地区差异除外);

②零星材料整体采购价格在20xx年平均价格基础上降低3%(以2009年平均价格作为比较,直至新绩效目标发布)。 同时,个别材料的价格不得高于兄弟公司8%。 购买行动发生;

3、数量适量:原材料和零散材料按照采购要求适量到达,每批次数量不短缺或超过计划来料;

4、质量合适:按照采购要求保证采购材料的质量,不采购质量差的影响生产的材料;

三、要实现的措施

1. 及时

①加强供应商审核工作,确保我公司所选用的每一家材料供应商都有100%的供货保证;

②开拓供应渠道,改变某些材料只有一家供应商的现状。 20xx年,我们将重点发展带钢、砂石供应商,同时保持现有两家供应商减水剂、端板、烟煤的健康供应。 竞争状况;

③针对某些特殊时期容易出现供应短缺的物资,探索潜在供应商和新的供应方式。 比如水泥方面,预计受节能减排、拉闸限电的影响,20xx年福建省水泥市场仍将供不应求。 针对这种情况,拟大力发展石冶、台泥以外的本土水泥生产制造企业,支持和鼓励52.2水泥发展,建立长期稳定的供应关系。 同时,评估建立水泥卸货码头,通过海运从外地进口水泥的可行性;

④提高采购商意识,将供应商视为我公司的物资仓库,实时了解其库存状况和生产进度,将事后提醒转化为事中提醒,保证供货的及时性;

⑤ 对于异地采购,发展当地供应商,避免因长途运输时间不可控而造成生产中断;

2.价格实惠

①对供应商进行综合评估后,划分等级,增加采购数量,以数量作为谈判价格的筹码;

②前瞻性分析材料市场走势,及时签订长期定价供应协议,减轻市场价格上涨带来的成本压力;

③引入良性竞争,鼓励供应商不断担心成本,提高产品优势;

④与营口公司合作,大批量采购拉丝线材,发展更具竞争力的物流公司,减轻南北钢材价差较大带来的高成本压力;

⑤ 及时准确预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活调整钢材采购方式,利用每次钢材价格波动降低采购成本;

⑥拟深入了解20xx年钢材期货,利用公司消费稳定、资金雄厚、钢材价格信息广泛的优势,为公司节约成本。

⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采购信息,积极配合生产部门制定降低成本的替代方案,并分析财务部门每月的比价情况,剔除削减量不理想、批量较大的物料1000元以上。 将它们一一列出,作为实时重点关注对象。 部门经理参与采购,通过谈判、更换供应商实现降价目标;

⑧继续保持现有成熟的采购程序。

3、适量、适量

严格按照料控部《原材料认购计划》采购货物,在材料价格平稳波动、不影响生产的前提下,减少库存积压,优化库存; 严格控制零星物料数量,力争采购数量准确率100%,缺货数量为零,零件或累计计量误差控制在+0.3%以内。 有效运行ISO9000质量体系管理程序,确保每批材料均由我们合格的供应商提供。 同时,我们根据相关部门提供的成本效益数据不断筛选产品和供应商。

4、部门管理

①重新评估本部门的奖惩方案,制定合理的部门员工奖惩方案;

②根据采购员的优势和特长安排工作内容。 暂时计划有3个主要物资采购商和对账,本地零星物资采购商,异地零星和车队物资采购商。 目前人员配置合理,专业特色明显。 计划于下半年实施。 适当的岗位轮换,提高每个人员的专业能力;

③车队物资采购工作将是20xx年一季度的主要工作。 短期内,理解和学习将是主要任务。 正式的车队采购计划(包括流程和权限的设定)将于20xx年第一季度启动; ④为员工制定采购周、月工作总结表,以及特种车队采购工作的信息反馈,并以此作为制定下期工作的依据。

⑤ 每月四号前召开部门内部沟通会,讨论、分享采购工作经验,不断提升业务能力。

20xx年,采购部将在杨总的带领下,根据公司的发展要求,创新、努力,完成各项目标。

采购年度计划样本2

采购是企业生产的关键环节。 在新的20xx年里,采购部将紧紧围绕公司年度总体目标,根据以往的工作经验和教训,按照“控制成本,采购性价比最好的产品”的工作要求,勤勉尽责。工作上吃苦耐劳,作风诚实务实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。 现将主要工作计划如下:

一、全年总体工作思路和工作目标

以公司年度合同额3亿至3.5亿、产值250至3.5亿的总体目标为基础,针对公司规模不断扩大、生产项目众多的实际情况,牢固树立“节约每一分钱”的理念。 “为公司一分钱”,秉承“同等质量胜过价格,同等价格胜过质量,最大限度地为公司节省成本”的工作原则,为保证各现场的物资供应,采购部将给予最高今年优先规划。 首先根据市场部门制定的产品预计销量,然后根据生产部门提供的产品所需物料数据制定年度物料需求计划,并根据该月的物料采购计划编制当月物料采购计划。各项目月度实施计划,确保材料、设备到位,不影响公司产品的生产销售。

具体工作目标:

1、加强物资采购规划,与营销部门、物资设备生产企业密切配合,充分发挥集中采购优势,加大物资设备催促力度,确保重要物资设备供应。

2、合理计划材料采购,在保证材料质量的同时努力节约成本。 质量第一是我公司的宗旨。 今年,采购部门将在有效落实公司宗旨的前提下,合理安排物资采购,降低成本。

3、与供应商建立和谐关系,促进供需双方交易顺利完成。

二、工作措施

一是完善制度,实现采购透明化。 通过整理学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善《采购控制流程》、《供应商管理程序》等更多可操作的采购管理制度。 确保制度清晰,操作有据可查,为今后采购工作打下基础。 严格遵循公开透明的采购制度程序,积极接受财务等部门在采购前、采购中、采购后各环节的监督,做到采购工作公开透明。

公平公正。 无论是大宗材料、设备还是零星采购,尽量货比三家。 即使时间紧迫、任务繁重,我们也始终坚持这个原则。 采购部门相关人员共同询价、协商价格,保证工作的透明度和工作进度。 实施公开透明的采购策略后,根据市场变化及时进行供应商采购和更换,为企业提供及时、高性价比的采购。

二是加强成本控制,提高采购效率。 采购部继续围绕“控制成本,采购性价比最好的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行价格询问和比较,并注重沟通技巧和谈判策略。 所有长期合作供应商均须在原价基础上降低3-5个百分点。 同时,调整了部分工作流程,增加了采购审核环节。 采购供应部副经理根据采购人员询价比对材料设备进行审核,再由总经理以上进一步审核,实行“采购部二级价格” ”。 审核机制”,然后发送至财务部,力求最大限度地控制成本,为公司节省每一分钱。建立材料价格信息数据库和材料价格监督机制,提高采购人员的素质和专业水平,货比三家,确保采购的材料质优价廉,降低工程成本,提高采购效率,增加企业利润。

三是加强采购管理,与供应商协调。 进一步加强对供应商的管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,我们制定了《供应商管理制度程序》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一位供应商的信息不会丢失。 同时,也将帮助采购掌握供应商信息,从而进一步拓展市场信息空间。 建立合格供应商名录。 在进行报价之前,会对商家进行评估、评估和分析。 只有合格的供应商才能进入合格供应商名录并获得报价资格。 与供应商建立真正的战略合作伙伴关系,不仅可以使供应商始终一如既往地为我们提供最好的政策,也可以更好地为公司创造良好的外部合作环境,使供应商真正能够全心全意为我们服务。 公司服务,摒弃双方短期利益,谋求共同长期健康发展,从而抢占市场制高点,节约成本,降低价格,为公司持续健康发展奠定基础。

四是加强队伍建设,完善人力资源管理。 组织部门人员进行培训,使每位员工在每一项具体工作、每一个工作细节中不断提高业务素质。 同时,我们反复强调采购人员的责任意识,强调每个人都对自己采购的材料和设备负责。 确保物料、设备的有效跟踪,每周一向采购经理提交《周工作计划报告》。 预计今年我们公司的产销量将会有所增加,所以我们必须会同人力资源部在适当的时候招聘新员工。

三、当前存在的问题及解决方案

目前,采购部门存在的主要问题有以下几点:一是物资采购缺乏计划。 部分部门采购物资申报不及时,造成部分物资短缺; 有的部门采购过多,造成浪费。 二是公司向供应商的付款未按照合同和计划进行。 由于公司物资采购分散性、随意性较大,且有时出现资金短缺的情况,对于很多供应商来说,有时不按照合同和计划进行付款,导致公司无法获得整体的价格优惠和优良的品质。来自供应商的产品。 服务。 第三,合同及付款审批流程过长,给部门工作带来难度。 一般来说,在合同签订并完成采购审批手续后,公司向供应商订购。 如果此时发现供应商缺货或者价格发生较大变化,可能需要重新审批。 此外,合同付款审批流程过长,浪费了大量时间。 部门管理协调工作量加大、难度加大。 针对这些问题,新的一年我们将从以下几个方面予以解决:

1、抓住公司实施流程管理的契机,细化采购管理流程,全面提升公司采购管理水平。

2. 制定采购预算和估算成本。 制定各部门采购预算,随时监控采购实施中的资金使用情况,确保项目资金使用在一定合理范围内浮动,提高资金使用效率,优化采购资源配置采购管理,发现资金使用中的一些异常情况,可以有效控制项目资金的流向和流向,从而达到控制采购成本的目的。

3、对供应商的付款必须严格按照合同和计划进行。 严格按照合同向供应商付款,以获得供应商的优惠政策,降低材料价格和采购成本。 这样既可以保证采购物资的供应质量,又可以有效控制采购支出。

4.进一步提高采购审批效率。 要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时随时找到相应的供应商,并获得这些供应商产品或服务的规格、性能等方面的可靠信息。 以便买家进行比较和选择,充分利用竞争来获取价格利益。

在新的一年的工作中,我部门将虚心向其他部门学习工作和管理经验,学习好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高业务素质和管理水平,使整体素质得到提高再次。 一个新的改进水平。 进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司新一年的工作再上新台阶作出贡献。

采购年度计划样本3

20xx年,采购部的工作将主要围绕以下几项进行。

1、降低采购成本

1、20xx年协调供应商关系,协商延期付款,缓解公司资金压力。

2、20xx年,对于公司常用规格的板材、原辅材料,将进行多次走访和市场询问,而不是一次采购,力争每次采购价格在市场上具有成本优势。 坚持“同样的质量比价格,同样的价格比质量”

3、目前请购部门分散(请购人员过多,请购部门过多)。 公司未来可以整合这方面吗? 所有请购信息都会由请购者先提交给仓库,仓库以现有库存为基础。 根据情况,统一提出采购申请,有利于集中采购申请,减少不必要的采购,减少重复采购,形成对采购物资的有效监管机制。 同时,货物到达公司后,统一配送至仓库,货物集中存放于仓库。 不需要在各个部门找助理来收货,减少了很多不必要的时间,大大提高了工作效率,同时让物料进入仓库进行有效的处理。 出入库数据管理; 提前采购计划:针对当前采购频繁且每月稳定采购的物料(以及稳定客户的产品),因为客户数量不断增加,从客户到业务,业务到从生产管理到采购,考虑增加安全性库存,建立更合适的库存数量,提前采购,计划集中采购。 目标是每月购买一次或提前两个月或三个月购买一次,更有计划性。 采购充分保证了公司生产的有序性,能够更好地满足客户需求。 同时,批量采购和计划采购在与供应商的价格谈判中更具有利优势,合理降低采购成本;

4、寻找更多直接供应商,减少贸易和中间商的周转; 减少上门取货,允许供应商直接向公司发货,合理降低采购成本; 根据供应商全年供货情况,协商20xx年降价。 合理要求供应商按比例降价采购,有效降低采购成本。

2、保证产品质量

质量是企业生存的根本。 20xx年,我们要严把质量关。 从原材料到五金件、螺丝螺母,都要认真负责地对待。逐步建立有效的供应商管理体系进行管理; 经常与供应商沟通,向供应商学习,更多地了解产品的性能

3、供货及时性

目前,该公司的采购流程仍在完善中,但由于生产计划无序变更、销售订单紧急等原因,采购材料延迟交付、供应商供货不及时的情况时常发生。 20xx年采购工作必须在供货及时性上下功夫。 一是根据公司采购实际情况,对供应商进行审核评估,合格的纳入《合格供应商名录》。 在合格的供应商中选择最好的,维护及时的供应渠道。 其次,保持相对稳定的供货渠道,采取同时与多个供应商打交道的方式。 不仅要与三个供应商比较质量,还要比较供应商的生产排程、交货速度,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,建立相对安全的库存数量。

4. 供应商管理

1.开发新的供应商。 对于那些只有一两个供应商,由于各种原因不能满足我公司需求的,我们需要经过调查后开发备用供应商,以降低采购风险,同时提高供应商的质量和交货时间。 ,成本具有竞争优势;

2、本着TS精神,我们对现有供应商进行季度和年度评估,并对供应商进行现场评估。 对于条件不能满足我公司考核要求的,我们将根据我公司考核条件要求其整改。 整改后将不符合标准。 供应商进入公司淘汰机制;

3、所有原材料、辅料、对外加工、模具供应商均纳入质量协议进行约束和控制,增强供应商供货的及时性,增强供应商质量意识,规范供应商处罚机制;

4.整合硬件供应商。 早期,小型五金耗材比较分散,供应商、价格、交货时间、质量等都比较混乱。 现在我们正在整合相关供应商,采取“集中采购、就近采购;以多带少、量大”的“拉小”采购模式,使供应商能够积极有效地与我司合作,降低采购专用的人力成本。人员、车辆亲自到场,降低采购产品单价,有效提高交货时效,充分满足生产需求。 经过对前期零星杂乱的小硬件的仔细梳理和深入熟悉,目前硬件耗材的采购满足了工程、技术、仓库、生产的需要。 供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势都大大提高。 提升;

5. 改进供应商选择。 在选择供应商数量时,要避免单一供应来源,寻求多个供应商。 同时,要保证所选供应商的供货份额足够,以获得供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。 这样既可以保证采购物资的供应质量,又可以有效控制采购支出。

6、公开、公平、透明,参与采购比价的企业有3家以上,有的甚至有10家企业参与,增加了阳光采购的透明度,真正降低成本,保护公司利益。

5、协调各部门之间的关系。

采购部作为服务部门,将牢记职责,把公司放在第一位,与销售、生产、技术、财务等部门保持良好的关系。 经常与各部门沟通、学习。 积极主动提高生产效率,为公司发展提供助力。

六、细化采购管理流程

公司管理最明显的体现就是流程管理。 流程管理的成熟度是企业是否进入标准化阶段的主要标志。 企业从标准化管理走向精细化管理最重要的前提是建立强大的流程管理体系。 抓住公司实施流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提升公司采购管理水平。

7、提高部门员工的职业素质和责任感

除了组织人员培训外,公司还注重在每一项具体工作、每一个工作细节中不断提高业务质量。 同时,反复强调采购人员的责任意识,强调每个人都对自己采购的材料和设备负责。 确保有效跟踪材料和设备。 增强员工积极性,让员工充分发挥所长。

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