大宗材料设备采购合同的签订和履行管理尤其重要！

大宗材料及设备采购合同的概念

大宗材料设备采购合同是指承包方在施工活动中向卖方购买材料设备并支付款项的合同。一般工程项目中，材料设备约占工程造价的70%，谁拿到材料谁就获得利润，稍有不慎就可能导致工程造价大幅增加，如果控制不当，很有可能造成损失。因此，材料设备采购合同的签订与履约管理尤为重要。

签订物资设备采购合同注意事项

1.大宗材料、设备采购合同除对“当事人名称或名称及住所、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方法”等作出详细约定外，还应当约定包装方式、检验标准和方法、结算方式等。必要时，可以参照示范文本签订合同。

2.对于具体的材料设备采购合同，承包方还应当作出专门约定。例如，采购进口设备时，应当约定合同文字及其效力、适用法律、质量标准等；采购砂岩、水泥时，应当约定其规格、等级、交货地点、检验费用负担等；采购预制梁板时，应当约定是否含运输安装费、梁板检验费用负担、梁板质量纠纷解决方式、梁板风险转移时间等。

3、在签订工程造价重要组成部分——砂石、钢材、水泥等材料采购合同时，承包商一定要对单价、数量、交货时间等做出详细约定，以免影响工期。在近几年的环保风暴中，砂石、水泥等材料价格波动较大，如果在合同中规定了单价和交货时间，并详细约定了违约责任，那么即使以后材料价格上涨，承包商仍然可以要求材料供应商赔偿损失。

4、承包方应在购货合同中明确材料设备价格为含税价，材料供应商应自行缴纳相关税费并向承包方提供增值税专用或普通发票，并在付款条件中约定“材料设备款分期支付，在提供上一期发票后支付下一期款项”或其他类似协议。

签订材料设备采购合同注意事项

1.在合同履行过程中，承包方应尽可能安排专人负责管理，确保实现既定的合同目标。

2、加强合同履行过程中材料、设备的清单验收。按照企业内部控制原则中的不相容职责分离制度，采购、验收、结算的职责必须适当分离，否则存在腐败风险。

3、对不符合质量标准和不符合合同约定的材料要坚决运离现场，避免引起监理业主的误解，引起不必要的麻烦。

4.某些物资的采购后管理必须具有预见性，如出现质量不能保证或不能按照合同约定按时交货的情况，承包方必须及时采取措施，避免影响工程质量或进度。