市政工程资料员必知：提高工作效率的几大要点

如何成为一名合格的市政工程文档员？

建设工程在每一个阶段都会产生大量的技术资料，如何将这些资料填写、整理、归档、整理、汇总、送检，是每个从事市政工程技术资料工作的人都会遇到的问题。那么，数据员如何才能更有效、更快捷地完成工作呢？下面，笔者根据近几年的工作经验，总结出提高工作效率的几个要点，希望对广大从事市政工程技术资料工作的读者有所帮助。

1. 项目开始前如何准备

1.熟悉施工图纸，提出问题并解决

做不同的工作，要从不同的角度去看待，抓住重点。项目开始前的准备工作是最重要的：

首先，熟悉设计图纸、设计说明，填写、准备工程开工必备材料。填写市政工程施工安全开工条件检查评定表、市政工程文明施工开工条件检查评定表、工程质量保证体系评审表（附七大人员责任制）、开工报告、见证抽检方案、施工组织设计、安全施工组织设计。材料准备齐全后找相关单位办理签字、盖章、审核手续。

2. 分类存储各类信息

为方便日后竣工资料的整理，在日常资料收集过程中，将资料按照档案馆市政道路（排水）工程竣工档案检查表的顺序进行分类归档；将排水区域分别放在道路、排水资料中。

施工过程中与业主、监理等相关单位交换的文件资料，虽然没有归档，但应分类整理；施工过程中用到的各种表格，应按单位编号摆放，方便需要时查阅。工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量检验评定资料、竣工图等四部分。

2. 项目启动后要做的工作

1. 原材料检验

施工时原材料必须送市质监站委托的检测中心检验，并将施工现场代表性土样送总公司实验室做压实试验，送检时应严把质量关，合格方可使用。

2.可同时进行的收集工作

工程预算、测量交接审查记录、图纸审查记录、技术交底记录应当与开工报告、施工组织设计、施工许可证一并归档。

三、施工期间资料收集、填写注意事项

1. 收集材料品质证明文件

在施工过程中，各种材料会不断采购，所以需要收集好每种材料的出厂合格证和有效检测报告（有CMA标识），必须是原件。有效证件的时间、数量、品种规格必须与材料进场时间一致，特别是水泥必须有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格必须与出厂合格证一致。

2.填写信息

对于质检资料的填写，需要填写监理规范表，书写要求规范，不可涂改，使用碳素墨水等耐用的书写材料，或常用的中性笔即可。监理表一般为三份，隐性记录及工序表为两份，按照标准对应工序验收内容填写。不同的监理对资料的要求不同，在填写监理资料前应主动与监理沟通，达成一致后再填写。隐性记录及工序表应注明具体位置、工序名称、桩号、东西侧（半宽）、南北侧（半宽）或左右侧（半宽），以便日后整理资料时更加方便，更加清晰直观；其内容应符合实际，不可抄袭。如沟槽开挖工序，不应写成冬季无冻土； 平基管座工序在规范中归为一类，但它们是两个不同的工序，混凝土浇筑时间也不同，所以要分别填报；填写沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸，开挖土质较复杂时，应对土质进行粗标注；道路各部分基层工序填报检查时，未隐蔽的工序不需要填写隐蔽记录，例如快速路和非机动车道的面层、站场、卧石、人行道踏步砖（面层）、预制块护坡等；填写工序表时要注意检查项目的选择，因为规范中并没有把所有的工序都包括进去，遇到不同的工序，一般选择距离较近的，例如规范将路基分为路基、基层、面层等，但没有分为快速车道和非机动车道。 非机动车道需要检验时，路基也和快速车道一样纳入检验范围，只是检验项目不同。非机动车道有中心线高程；在工艺表填写偏差值时也要注意一些细节，比如路基平整度项目偏差值为20mm，如果不到施工现场进行现场检验，很容易犯填写负值的错误。一般认为，凡是负值就是不合格的偏差值，用塞尺测出的读数只能是正值，即超过20mm的读数就是不合格的偏差值；检验项目中带△符号的合格率必须达到100%。

3.收集测试报告

检测报告是工程资料的重要组成部分，属于工程质量保证资料。检测报告70%为自检报告，30%为见证抽检报告，由市质监站委托的检测中心出具。这30%是强制性规定。进入每个施工工序前后都有相应的检测，需要熟悉各种检测。检测后的检测报告要收集齐全，并与资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相一致。工程中大部分数据都是相互关联的，不但要保持一致，汇总、评定记录也需要按照检测报告填写。

四、项目接近完工时可提前开展的竣工资料整理工作

1. 总结信息

检查检验文件是否有遗漏或书写错误；汇总各工序评定表要点，计算填写工序质量评定汇总表、分部质量评定表、单位工程质量评定表。各工序、分部、单位工程的合格率均反映在这三张表中。竣工后需办理监理、业主签字盖章手续。所有施工技术、质量保证、评定资料、竣工图纸按城建档案馆统一档案清单顺序整理汇总。

2. 复制与装订

按要求复印一份（业主、接收单位各一份；监理、设计人员只阅不归档），装订成册。送档案馆的一套必须用牛皮纸装订，送档案馆的一套为原件，无需装订。档案馆对竣工有特殊要求，编制竣工图纸目录，加盖监理印章。

3.竣工图编制要求

竣工图应标明所有变更，如实反映竣工后现状。如路域内有大型设施，也必须标注。竣工后应加盖竣工章，并办理完工签字手续。

五、项目完成后的数据收集

填写工程竣工报告、工程交接验收证明、质量保证书，必须是原件，签字盖章。竣工验收会后，把竣工会议纪要放到竣工资料里，基本上就是一套完整的工程竣工资料。

随着市政基础设施建设的快速发展，市政工程数据要求更加全面、完整，只有不断学习、掌握新的整理方法，才能做好这项工作。做市政数据，一定要细心、负责，这是做任何事情的必备素质。